# Ovatic > Ovatic is the all-in-one platform for cultural and leisure organisations: planning, ticketing, marketing and CRM in one integrated system. Developed by LVP Reserveringssystemen BV, headquartered in Rotterdam, the Netherlands. Ovatic helps cultural organisations — theaters, libraries, museums, cinemas, sports clubs and recreation venues — manage events, sell tickets, plan activities and analyse visitors. The platform is specifically built for the Dutch cultural and leisure sector and has been in continuous development since 1987. Key points: - All-in-one: planning, ticketing, marketing and CRM in one system — no integrations required between modules - No setup costs: onboarding, training, data migration and helpdesk are included in the subscription - Sector-specific: dedicated functionality for theaters (partage settlement, season subscriptions), libraries (WSOB reporting), cinemas (Maccsbox, Bioscoopbon), sports and recreation - Website integration: sell tickets directly on your own website without redirect - Community-driven: customers vote on the product roadmap and participate in testing ## Features - [All-in-one solution](https://ovatic.nl/en/): planning, ticketing, marketing and CRM integrated - [Ticketing](https://ovatic.nl/en/ticketing): online shop, box office, access control, season subscriptions, interactive seat maps - [Planning](https://ovatic.nl/en/planning): central calendar, venue management, staff scheduling, room rental - [Marketing](https://ovatic.nl/en/marketing): CRM, email campaigns, audience segmentation, visitor analytics - [Reporting](https://ovatic.nl/en/reporting): season comparisons, audience data, subsidy substantiation, exports - [Website integration](https://ovatic.nl/en/website): embed the ticket shop or widgets in your own website, no redirect - [Dashboard](https://ovatic.nl/en/dashboard): real-time insight into visitors, revenue and activities on any device - [Why Ovatic](https://ovatic.nl/en/why-ovatic): how Ovatic compares to ticketing-only, planning-only and legacy systems - [Services](https://ovatic.nl/en/services): consultancy, configuration, data migration and support - [Training](https://ovatic.nl/en/training): courses and sessions for getting more out of Ovatic - [Pricing](https://ovatic.nl/en/pricing): monthly subscription based on usage, no setup costs ## Solutions by sector - [Theater & Performing Arts](https://ovatic.nl/en/solutions/theaters): programming, ticketing, CRM, partage settlement, season subscriptions - [Ticketing system for theatres](https://ovatic.nl/en/solutions/theaters/ticketing-system): online sales, interactive seating plans, box office, access control, subscriptions - [Planning system for theatres](https://ovatic.nl/en/solutions/theaters/planning-system): central calendar, hall management, staff planning, partage settlement, reporting - [Library](https://ovatic.nl/en/solutions/libraries): activity registration, reporting, CRM, room rental - [Museum](https://ovatic.nl/en/solutions/museums): ticketing, timed entry, group visits, staff scheduling - [Cinema & Arthouse](https://ovatic.nl/en/solutions/cinema): Maccsbox integration, Filmdepot, cinema vouchers - [Sport](https://ovatic.nl/en/solutions/sport): season tickets, access control - [Recreation](https://ovatic.nl/en/solutions/recreation): planning, ticket sales, online calendar - [Venue rental](https://ovatic.nl/en/solutions/venue-rental): planning, rental, quotations, running orders ## Pricing Ticketing packages (per month, excluding VAT, fixed 12-month subscription): - Basic — €180/month, 3,000 tickets per year included, 2 concurrent users - Basic Plus — €440/month, 10,000 tickets per year, 3 concurrent users - Extended — €1,020/month, 30,000 tickets per year, 6 concurrent users (most commonly chosen) - Ultimate — on request, 100,000 tickets per year, 15 concurrent users - Above 50,000 tickets per year Ovatic makes a tailored proposal Planning module (per month, excluding VAT): - 5 concurrent users — €355/month (additional user €75/month) - 10 concurrent users — €520/month (additional user €48/month) Other: - Ovatic Light — no fixed costs, €0.85 per ticket; intended for starting venues - Combining modules costs the sum of the modules, with no extra integration fee - Included in every package: consultancy, configuration, training, data migration, updates and helpdesk - No setup costs - Full pricing overview: https://ovatic.nl/en/pricing ## Getting started - [Request a demo](https://ovatic.nl/en/demo): free 30-minute 1-on-1 demo with a product specialist, tailored to your sector - Implementation timeline (ticketing): 2–4 weeks - Implementation timeline (planning + ticketing): 4–8 weeks - [Contact](https://ovatic.nl/en/contact): +31 10 425 50 77 or info@ovatic.nl ## Switching to Ovatic - [Switching to Ovatic](https://ovatic.nl/en/switch): guided migration from any common system, data transfer, no interruption to ongoing sales - Ovatic is an alternative to ticketing systems such as Tixly, Ticketmatic and Active Tickets - Ovatic is an alternative to planning systems such as Yesplan and Smart Event Manager (SEM) - Migration from legacy software or a custom-built in-house system is also possible - Data that comes along: customer details, order history, performances, subscriptions, memberships, donations - Partial switch possible: replacing ticketing only or planning only is equally an option - No setup costs: configuration, training and data migration are included ## Blog - [Blog](https://ovatic.nl/en/blog): articles on planning, ticketing, marketing, product news and tips for cultural organisations - [How do you choose a ticketing system for your theatre?](https://ovatic.nl/en/blog/choosing-a-ticketing-system-theatre): a practical selection guide — which questions decide it, what it really costs, which questions to put to a supplier, and what a migration asks of your team - [Why Single Sign-On is essential for your organisation](https://ovatic.nl/en/blog/why-sso-is-essential): secure login, access management, and why SSO is more than convenience - [5 tips for successful online ticket sales](https://ovatic.nl/en/blog/5-tips-for-successful-online-ticket-sales): practical tips to optimise online ticket sales and attract more visitors - [Partage settlement explained](https://ovatic.nl/en/blog/partage-settlement-explained): buyout, partage and rental — the three contract models between theatre and company - [Combining venue rental and programming without conflicts](https://ovatic.nl/en/blog/venue-rental-and-programming-without-conflicts): staying in control of a multifunctional building with programming, rental and library activities - [Advertise where your audience actually lives](https://ovatic.nl/en/blog/advertise-where-your-audience-lives): use the postcode map in Ovatic to see where your ticket buyers live and target your budget accordingly - [One system for everything: why museums choose integrated ticketing](https://ovatic.nl/en/blog/one-system-for-everything-museums-integrated-ticketing): timed entry, group bookings, venue rental and catering till in one system ## Developers & API - [Developers](https://ovatic.nl/en/developers): full REST API with OAuth 2.0 authentication - Use cases: website widget, data warehouse sync, CRM integration, Power BI dashboards - API keys available for customers via the Ovatic WebApp - OpenAPI 3.0 specification, JSON responses, pagination and filtering, sandbox environment ## Partners and integrations - [Partner overview](https://ovatic.nl/en/partners): every partner Ovatic integrates with, by category - CultureSuite: content management for cultural organisations - Netsupport: ticketing integration - Basic Orange: ticketing integration - Eagerly: ticketing and planning via the full REST API - Hoppinger: ticketing and planning via the full REST API - [Smart Connections](https://ovatic.nl/en/partners/smart-connections): Smart CRM & Marketing Platform (SMP) for cultural and social-impact organisations; CRM, CDP, email service provider and marketing automation in one platform, with an API integration that makes Ovatic data automatically available - More information: https://ovatic.nl/en/website ## Company information - Brand name: Ovatic - Legal entity: LVP Reserveringssystemen BV - Address: Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam, the Netherlands - Phone: +31 10 425 50 77 - Email: info@ovatic.nl - LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/lvp-reserveringssystemen - Founded: 1987 - Customers: 80+ cultural organisations across the Netherlands ## Frequently asked questions Are there any setup costs? No. Onboarding, training, data migration, software updates and helpdesk support are all included in the subscription. Can I combine Ticketing and Planning? Yes. The modules are fully integrated. Pricing is the sum of the two modules — no extra integration fee. Can I sell tickets on my own website? Yes. The Ovatic ticket shop can be embedded directly on your own website. Visitors never need to leave your site. What systems can Ovatic import data from? Ovatic can import data from all common systems in the cultural sector and has extensive experience doing so. Whether it is a ticketing system such as Tixly, Ticketmatic or Active Tickets, a planning system such as Yesplan or Smart Event Manager (SEM), legacy software running on outdated technology or a custom-built in-house system: migration is possible. Contact us and we will explain exactly how the import from your current system works. Which ticketing system is suitable for a theatre? That depends on what you need besides ticket sales. If you mainly sell individual tickets, a pure ticketing system is enough. If you also handle programming across several halls, venue rental, subscriptions with priority booking rights and partage settlement with companies, then integrating separate systems costs more than it returns. Ovatic is built for the second case: ticketing, planning, marketing and CRM in one platform, with partage settlement, interactive seating plans and subscription management. See: https://ovatic.nl/en/solutions/theaters/ticketing-system What does a ticketing system cost? At Ovatic, ticketing starts at €180 per month for 3,000 tickets a year; most theatres choose Extended at €1,020 per month (30,000 tickets). Starting venues can begin without fixed costs using Ovatic Light at €0.85 per ticket. All prices exclude VAT and include consultancy, configuration, training, data migration, updates and helpdesk support. There are no setup costs. When comparing suppliers, check what is *not* in the monthly price: implementation, training, data migration, support and per-ticket transaction fees. What should I look for when choosing a ticketing system? Start with your own process rather than a feature list. The five questions that decide it most: how complex is your seating plan, what needs to happen on your own website, who needs access and with which permissions, can you reach your own data through an open API, and does the supplier build the product themselves. Calculate cost over five years rather than per month, and always ask for two references from your own sector. There is a full selection guide covering the questions to put to a supplier. See: https://ovatic.nl/en/blog/choosing-a-ticketing-system-theatre Is Ovatic an alternative to Tixly, Ticketmatic, Active Tickets, Yesplan or Smart Event Manager? Yes. Organisations in the Dutch cultural and leisure sector regularly switch to Ovatic from these systems. The main difference is scope: Ovatic combines planning, ticketing, marketing and CRM in one integrated platform, where those systems typically cover ticketing or planning alone and need integrations to work together. Migration of existing data is included, and there are no setup costs. See https://ovatic.nl/en/switch for details. Does Ovatic support English? Yes. The Ovatic team speaks Dutch and English. Demos, support and onboarding are available in both languages. --- ## Nederlandse versie / Dutch version > Ovatic is het alles-in-één platform voor evenementenorganisaties in Nederland: planning, ticketing, marketing en CRM in één geïntegreerd systeem. Ontwikkeld door LVP Reserveringssystemen BV, gevestigd in Rotterdam. Ovatic helpt culturele instellingen — theaters, bibliotheken, musea, bioscopen, sportclubs en recreatiebedrijven — met het beheren van evenementen, verkopen van tickets, plannen van activiteiten en het analyseren van bezoekers. Het platform is specifiek gebouwd voor de Nederlandse culturele en vrijetijdssector. Kernpunten: - Alles-in-één: planning, ticketing, marketing en CRM in één systeem, geen koppelingen nodig - Geen opstartkosten: advies, inrichting, opleiding, datamigratie en helpdesk zijn inbegrepen - Nederlandse sector: specifieke functionaliteiten voor theaters, bibliotheken (WSOB-rapportage), bioscopen (Maccsbox, Bioscoopbon), sport en recreatie - Website-integratie: tickets verkopen via je eigen website zonder redirect - Community-gedreven: gebruikers bepalen mee welke functionaliteiten er gebouwd worden ## Functionaliteiten - [Alles in één oplossing](https://ovatic.nl/functionaliteit/alles-in-een): planning, ticketing, marketing en CRM geïntegreerd - [Ticketing](https://ovatic.nl/ticketing): online verkoop, kassa, toegangscontrole, seizoenskaarten, zitplaatsen - [Planning](https://ovatic.nl/planning): centrale agenda, locatiebeheer, personeelsplanning, zaalverhuur - [Marketing](https://ovatic.nl/marketing): CRM, e-mailcampagnes, doelgroepselectie, bezoekersanalyses - [Rapportages](https://ovatic.nl/rapportages): seizoensvergelijkingen, publieksdata, subsidieonderbouwing, exports - [Website-integratie](https://ovatic.nl/website): embed ticketshop of widgets op je eigen website, geen redirect nodig - [Dashboard](https://ovatic.nl/dashboard): realtime inzicht in bezoekers, omzet en activiteiten op elk apparaat - [Maatwerk & Community](https://ovatic.nl/maatwerk): custom ontwikkeling en gebruikersinvloed op de roadmap - [Waarom Ovatic](https://ovatic.nl/waarom-ovatic): hoe Ovatic zich verhoudt tot systemen die alleen ticketing of alleen planning doen, en tot verouderde systemen - [Diensten](https://ovatic.nl/diensten): advies, inrichting, datamigratie en support - [Trainingen](https://ovatic.nl/trainingen): cursussen en sessies om meer uit Ovatic te halen - [Software-check](https://ovatic.nl/software-check): korte vragenlijst die aangeeft of je huidige systeem nog meekan - [Ovatic Light](https://ovatic.nl/ovatic-light): ticketing zonder vaste kosten voor beginnende zalen, €0,85 per ticket ## Doelgroepen - [Schouwburg & Theater](https://ovatic.nl/oplossingen/theater): programmering, kaartverkoop, CRM, partage - [Ticketsysteem voor theaters](https://ovatic.nl/oplossingen/theater/ticketsysteem): online kaartverkoop, interactieve zaalindeling, kassa, toegangscontrole, abonnementen - [Planningsysteem voor theaters](https://ovatic.nl/oplossingen/theater/planningsysteem): centrale agenda, zaalbeheer, personeelsplanning, partageafrekening, rapportages - [Bibliotheek](https://ovatic.nl/oplossingen/bibliotheek): activiteitenregistratie, WSOB-rapportage, CRM - [Museum](https://ovatic.nl/oplossingen/musea): kaartverkoop, exposities, personeelsplanning - [Bioscoop & Filmhuis](https://ovatic.nl/oplossingen/bioscoop): Maccsbox-koppeling, Filmdepot, Bioscoopbon - [Sport](https://ovatic.nl/oplossingen/sport): seizoenskaarten, toegangscontrole - [Recreatie](https://ovatic.nl/oplossingen/recreatie): planning, kaartverkoop, online kalender - [Accommodatieverhuur](https://ovatic.nl/oplossingen/verhuur): planning, verhuur, offertes, draaiboeken ## Prijzen Ticketingpakketten (per maand, exclusief btw, vast abonnement van 12 maanden): - Basic — €180/maand, 3.000 tickets per jaar inbegrepen, 2 gelijktijdige gebruikers - Basic Plus — €440/maand, 10.000 tickets per jaar, 3 gelijktijdige gebruikers - Extended — €1.020/maand, 30.000 tickets per jaar, 6 gelijktijdige gebruikers (meest gekozen) - Ultimate — op aanvraag, 100.000 tickets per jaar, 15 gelijktijdige gebruikers - Boven 50.000 tickets per jaar maakt Ovatic een voorstel op maat Planningsmodule (per maand, exclusief btw): - 5 gelijktijdige gebruikers — €355/maand (extra gebruiker €75/maand) - 10 gelijktijdige gebruikers — €520/maand (extra gebruiker €48/maand) Overig: - Ovatic Light — geen vaste kosten, €0,85 per ticket; bedoeld voor beginnende zalen - Modules combineren kost de optelsom van de modules, zonder extra koppelingskosten - Inbegrepen in elk pakket: advies, inrichting, opleiding, datamigratie, updates en helpdesk - Geen opstartkosten - [Ticketing prijzen](https://ovatic.nl/prijzen/ticketing) · [Planning prijzen](https://ovatic.nl/prijzen/planning) · [Alle prijzen](https://ovatic.nl/prijzen) ## Overstappen - [Overstappen naar Ovatic](https://ovatic.nl/overstappen): begeleide migratie vanuit elk gangbaar systeem, datatransfer, geen onderbreking van lopende verkoop - Ovatic is een alternatief voor ticketingsystemen zoals Tixly, Ticketmatic en Active Tickets - Ovatic is een alternatief voor planningssystemen zoals Yesplan en Smart Event Manager (SEM) - Ook migratie vanuit legacy-software of een zelfbouwsysteem is mogelijk - Data die meekomt: klantgegevens, bestelhistorie, voorstellingen, abonnementen, lidmaatschappen, donaties - Losse overstap mogelijk: alleen ticketing of alleen planning vervangen kan ook - Ticketing-implementatie: 2–4 weken - Volledige implementatie (planning + ticketing): 4–8 weken - Geen opstartkosten: inrichting, opleiding en datamigratie zijn inbegrepen ## Partners en integraties - [Partneroverzicht](https://ovatic.nl/partners): alle partners met wie Ovatic koppelt, per categorie - CultureSuite: content management voor culturele instellingen - Netsupport: ticketing-integratie - Basic Orange: ticketing-integratie - Eagerly: ticketing en planning via full REST API - Hoppinger: ticketing en planning via full REST API - [Smart Connections](https://ovatic.nl/partners/smart-connections): Smart CRM & Marketing Platform (SMP) voor culturele en maatschappelijke organisaties; CRM, CDP, e-mailserviceprovider en marketing automation in één platform, met een API-koppeling die Ovatic-data automatisch beschikbaar maakt - Meer informatie: https://ovatic.nl/website ## Bedrijfsinformatie - Handelsnaam: Ovatic - Rechtsvorm: LVP Reserveringssystemen BV - Locatie: Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam, Nederland - Telefoon: 010-4255077 - E-mail: info@ovatic.nl - LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/lvp-reserveringssystemen ## Evenementen - [Evenementenoverzicht](https://ovatic.nl/events): webinars, live events en beurzen van Ovatic - Webinars: online kennissessies over specifieke Ovatic-functionaliteiten, gratis voor klanten - Gebruikersdag: jaarlijkse bijeenkomst voor alle Ovatic-gebruikers met presentaties, workshops en netwerken - Beurzen: Ovatic is aanwezig op sectorgerichte beurzen zoals de Theatervakbeurs en het Nationale Bibliotheekcongres ## Blog - [Blog](https://ovatic.nl/blog): artikelen over planning, ticketing, marketing, productnieuws en tips voor culturele instellingen - [Waarom Single Sign-On onmisbaar is voor je organisatie](https://ovatic.nl/blog/blog-sso-beveiliging): over het belang van veilig inloggen, toegangsbeheer en waarom SSO meer is dan gemak - [5 tips voor succesvolle online ticketverkoop](https://ovatic.nl/blog/online-ticketverkoop-tips): praktische tips om je online ticketverkoop te optimaliseren en meer bezoekers te trekken - [Partageafrekening uitgelegd](https://ovatic.nl/blog/partage-afrekening-uitgelegd): alles over uitkoop, partage en huur — de drie contractmodellen tussen theater en gezelschap - [Zaalverhuur en programmering combineren zonder conflicten](https://ovatic.nl/blog/zaalverhuur-programmering-combineren): overzicht houden in een multifunctioneel gebouw met eigen programmering, verhuur en bibliotheekactiviteiten - [Adverteer waar je publiek echt woont](https://ovatic.nl/blog/adverteer-waar-je-publiek-woont): met de postcodekaart in Ovatic zie je waar je kaartkopers wonen en stuur je je advertentiebudget daarnaartoe - [API-gedreven ticketing met Netsupport](https://ovatic.nl/blog/api-gedreven-ovatic-netsupport): een volledig geïntegreerde, WCAG-conforme bestelstraat via de Ovatic API, plus narrowcasting, drankjessysteem en ticketzuil - [Eén systeem voor alles: waarom musea kiezen voor geïntegreerde ticketing](https://ovatic.nl/blog/een-systeem-voor-alles-musea-geintegreerde-ticketing): tijdslots, groepsboekingen, zaalverhuur en horecakassa in één systeem in plaats van losse eilanden - [Ticketsoorten en bescherming tegen doorverkoop](https://ovatic.nl/blog/ticketsoorten-doorverkoop): van e-tickets tot smart tickets en wallet passes, en hoe je je beschermt tegen ongewenste doorverkoop ## Developers & API - [Developers](https://ovatic.nl/developers): Ovatic biedt een volledige REST API voor integraties met externe systemen - Mogelijkheden: websitekoppelingen, datawarehouse-sync, CRM-koppelingen, realtime ticketdata - Documentatie en API-sleutels zijn beschikbaar voor klanten via de WebApp ## Veelgestelde vragen Zijn er opstartkosten? Nee. Advies, inrichting, opleiding, datamigratie, updates en helpdesk zijn inbegrepen in het abonnement. Kan ik Ticketing en Planning combineren? Ja. De modules zijn volledig geïntegreerd. De kosten zijn de optelsom van de gekozen modules, zonder extra kosten voor de combinatie. Kan ik tickets verkopen via mijn eigen website? Ja. De Ovatic-ticketshop kan direct op je eigen website worden ingebouwd. Bezoekers hoeven de site nooit te verlaten. Uit welke systemen kan Ovatic importeren? Ovatic kan data importeren uit alle gangbare systemen in de culturele sector en heeft daar ruime ervaring mee. Of het nu gaat om ticketingsystemen zoals Tixly, Ticketmatic of Active Tickets, planningssystemen zoals Yesplan of Smart Event Manager (SEM), legacy-software op verouderde techniek of een zelfbouwsysteem: migratie is mogelijk. Neem contact op en we vertellen je exact hoe de import vanaf jouw huidige systeem verloopt. Welk ticketsysteem is geschikt voor een theater? Dat hangt af van wat je naast kaartverkoop nodig hebt. Verkoop je vooral losse tickets, dan is een puur ticketingsysteem genoeg. Heb je ook programmering over meerdere zalen, zaalverhuur, abonnementen met voorrangsrechten en partageafrekening met gezelschappen, dan kost het koppelen van losse systemen meer dan het oplevert. Ovatic is voor dat tweede geval gebouwd: ticketing, planning, marketing en CRM in één platform, met partageafrekening, interactieve zaalindeling en abonnementenbeheer. Zie: https://ovatic.nl/oplossingen/theater/ticketsysteem Wat kost een ticketsysteem? Bij Ovatic start ticketing op €180 per maand voor 3.000 tickets per jaar; de meeste theaters kiezen Extended voor €1.020 per maand (30.000 tickets). Beginnende zalen kunnen zonder vaste kosten starten met Ovatic Light voor €0,85 per ticket. Alle prijzen zijn exclusief btw en inclusief advies, inrichting, opleiding, datamigratie, updates en helpdesk. Er zijn geen opstartkosten. Let bij het vergelijken van leveranciers op wat er níet in de maandprijs zit: implementatie, opleiding, datamigratie, support en transactiekosten per ticket. Waar moet ik op letten bij het kiezen van een ticketsysteem? Begin bij je eigen proces in plaats van bij een featurelijst. De vijf vragen die de keuze het meest bepalen: hoe complex is je zaalindeling, wat moet er op je eigen website gebeuren, wie moet erbij en met welke rechten, kun je bij je eigen data via een open API, en bouwt de leverancier het product zelf. Reken de kosten door over vijf jaar in plaats van per maand, en vraag altijd om twee referenties uit je eigen sector. Vraag altijd om twee referenties uit je eigen sector; die zeggen meer dan elke demo. Is Ovatic een alternatief voor Tixly, Ticketmatic, Active Tickets, Yesplan of Smart Event Manager? Ja. Culturele instellingen in Nederland stappen regelmatig vanuit deze systemen over naar Ovatic. Het belangrijkste verschil zit in de omvang: Ovatic combineert planning, ticketing, marketing en CRM in één geïntegreerd platform, terwijl die systemen doorgaans alleen ticketing óf alleen planning dekken en koppelingen nodig hebben om samen te werken. Migratie van bestaande data is inbegrepen en er zijn geen opstartkosten. Zie https://ovatic.nl/overstappen voor meer informatie.