# Ovatic > Ovatic is the all-in-one platform for cultural and leisure organisations: planning, ticketing, marketing and CRM in one integrated system. Developed by LVP Reserveringssystemen BV, headquartered in Rotterdam, the Netherlands. Ovatic helps cultural organisations — theaters, libraries, museums, cinemas, sports clubs and recreation venues — manage events, sell tickets, plan activities and analyse visitors. The platform is specifically built for the Dutch cultural and leisure sector and has been in continuous development since 1987. Key points: - All-in-one: planning, ticketing, marketing and CRM in one system — no integrations required between modules - No setup costs: onboarding, training, data migration and helpdesk are included in the subscription - Sector-specific: dedicated functionality for theaters (partage settlement, season subscriptions), libraries (WSOB reporting), cinemas (Maccsbox, Bioscoopbon), sports and recreation - Website integration: sell tickets directly on your own website without redirect - Community-driven: customers vote on the product roadmap and participate in testing ## Features - [All-in-one solution](https://ovatic.nl/en/): planning, ticketing, marketing and CRM integrated - [Ticketing](https://ovatic.nl/en/ticketing): online shop, box office, access control, season subscriptions, interactive seat maps - [Planning](https://ovatic.nl/en/planning): central calendar, venue management, staff scheduling, room rental - [Marketing](https://ovatic.nl/en/marketing): CRM, email campaigns, audience segmentation, visitor analytics - [Pricing](https://ovatic.nl/en/pricing): monthly subscription based on usage, no setup costs ## Solutions by sector - [Theater & Performing Arts](https://ovatic.nl/en/solutions/theaters): programming, ticketing, CRM, partage settlement, season subscriptions - [Library](https://ovatic.nl/en/solutions/libraries): activity registration, reporting, CRM, room rental - [Museum](https://ovatic.nl/en/solutions/museums): ticketing, timed entry, group visits, staff scheduling ## Pricing - Ticketing: monthly fee based on annual ticket volume, bundled tickets included - Planning: fixed monthly fee based on number of users - No setup costs: onboarding, training and data migration are included as standard - Full pricing overview: https://ovatic.nl/en/pricing ## Getting started - [Request a demo](https://ovatic.nl/en/demo): free 30-minute 1-on-1 demo with a product specialist, tailored to your sector - Implementation timeline (ticketing): 2–4 weeks - Implementation timeline (planning + ticketing): 4–8 weeks - [Contact](https://ovatic.nl/en/contact): +31 10 425 50 77 or info@ovatic.nl ## Developers & API - [Developers](https://ovatic.nl/en/developers): full REST API with OAuth 2.0 authentication - Use cases: website widget, data warehouse sync, CRM integration, Power BI dashboards - API keys available for customers via the Ovatic WebApp - OpenAPI 3.0 specification, JSON responses, pagination and filtering, sandbox environment ## Company information - Brand name: Ovatic - Legal entity: LVP Reserveringssystemen BV - Address: Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam, the Netherlands - Phone: +31 10 425 50 77 - Email: info@ovatic.nl - LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/lvp-reserveringssystemen - Founded: 1987 - Customers: 80+ cultural organisations across the Netherlands ## Frequently asked questions Are there any setup costs? No. Onboarding, training, data migration, software updates and helpdesk support are all included in the subscription. Can I combine Ticketing and Planning? Yes. The modules are fully integrated. Pricing is the sum of the two modules — no extra integration fee. Can I sell tickets on my own website? Yes. The Ovatic ticket shop can be embedded directly on your own website. Visitors never need to leave your site. What systems can Ovatic import data from? Ovatic has experience migrating from all common systems in the sector. Contact us for an overview of what is possible. Does Ovatic support English? Yes. The Ovatic team speaks Dutch and English. Demos, support and onboarding are available in both languages. --- ## Nederlandse versie / Dutch version > Ovatic is het alles-in-één platform voor evenementenorganisaties in Nederland: planning, ticketing, marketing en CRM in één geïntegreerd systeem. Ontwikkeld door LVP Reserveringssystemen BV, gevestigd in Rotterdam. Ovatic helpt culturele instellingen — theaters, bibliotheken, musea, bioscopen, sportclubs en recreatiebedrijven — met het beheren van evenementen, verkopen van tickets, plannen van activiteiten en het analyseren van bezoekers. Het platform is specifiek gebouwd voor de Nederlandse culturele en vrijetijdssector. Kernpunten: - Alles-in-één: planning, ticketing, marketing en CRM in één systeem, geen koppelingen nodig - Geen opstartkosten: advies, inrichting, opleiding, datamigratie en helpdesk zijn inbegrepen - Nederlandse sector: specifieke functionaliteiten voor theaters, bibliotheken (WSOB-rapportage), bioscopen (Maccsbox, Bioscoopbon), sport en recreatie - Website-integratie: tickets verkopen via je eigen website zonder redirect - Community-gedreven: gebruikers bepalen mee welke functionaliteiten er gebouwd worden ## Functionaliteiten - [Alles in één oplossing](https://ovatic.nl/functionaliteit/alles-in-een): planning, ticketing, marketing en CRM geïntegreerd - [Ticketing](https://ovatic.nl/ticketing): online verkoop, kassa, toegangscontrole, seizoenskaarten, zitplaatsen - [Planning](https://ovatic.nl/planning): centrale agenda, locatiebeheer, personeelsplanning, zaalverhuur - [Marketing](https://ovatic.nl/marketing): CRM, e-mailcampagnes, doelgroepselectie, bezoekersanalyses - [Website-integratie](https://ovatic.nl/website): embed ticketshop of widgets op je eigen website, geen redirect nodig - [Dashboard](https://ovatic.nl/dashboard): realtime inzicht in bezoekers, omzet en activiteiten op elk apparaat - [Maatwerk & Community](https://ovatic.nl/maatwerk): custom ontwikkeling en gebruikersinvloed op de roadmap ## Doelgroepen - [Schouwburg & Theater](https://ovatic.nl/oplossingen/theater): programmering, kaartverkoop, CRM, partage - [Bibliotheek](https://ovatic.nl/oplossingen/bibliotheek): activiteitenregistratie, WSOB-rapportage, CRM - [Museum](https://ovatic.nl/oplossingen/musea): kaartverkoop, exposities, personeelsplanning - [Bioscoop & Filmhuis](https://ovatic.nl/oplossingen/bioscoop): Maccsbox-koppeling, Filmdepot, Bioscoopbon - [Sport](https://ovatic.nl/oplossingen/sport): seizoenskaarten, toegangscontrole - [Recreatie](https://ovatic.nl/oplossingen/recreatie): planning, kaartverkoop, online kalender - [Accommodatieverhuur](https://ovatic.nl/oplossingen/verhuur): planning, verhuur, offertes, draaiboeken ## Prijzen - [Ticketing prijzen](https://ovatic.nl/prijzen/ticketing): pakketten op basis van jaarlijks ticketvolume, inclusief bundel inbegrepen tickets - [Planning prijzen](https://ovatic.nl/prijzen/planning): vaste maandprijs op basis van gebruikersaantal - [Alle prijzen](https://ovatic.nl/prijzen): overzicht van alle modules en combinaties - Geen opstartkosten: inrichting, opleiding en datamigratie zijn standaard inbegrepen ## Overstappen - [Overstappen naar Ovatic](https://ovatic.nl/overstappen): begeleide migratie vanuit elk gangbaar systeem, datatransfer, geen onderbreking van lopende verkoop - Ticketing-implementatie: 2–4 weken - Volledige implementatie (planning + ticketing): 4–8 weken ## Partners en integraties - CultureSuite: content management voor culturele instellingen - Netsupport: ticketing-integratie - Basic Orange: ticketing-integratie - Eagerly: ticketing en planning via full REST API - Hoppinger: ticketing en planning via full REST API - Meer informatie: https://ovatic.nl/website ## Bedrijfsinformatie - Handelsnaam: Ovatic - Rechtsvorm: LVP Reserveringssystemen BV - Locatie: Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam, Nederland - Telefoon: 010-4255077 - E-mail: info@ovatic.nl - LinkedIn: https://nl.linkedin.com/company/lvp-reserveringssystemen ## Evenementen - [Evenementenoverzicht](https://ovatic.nl/events): webinars, live events en beurzen van Ovatic - Webinars: online kennissessies over specifieke Ovatic-functionaliteiten, gratis voor klanten - Gebruikersdag: jaarlijkse bijeenkomst voor alle Ovatic-gebruikers met presentaties, workshops en netwerken - Beurzen: Ovatic is aanwezig op sectorgerichte beurzen zoals de Theatervakbeurs en het Nationale Bibliotheekcongres ## Blog - [Blog](https://ovatic.nl/blog): artikelen over planning, ticketing, marketing, productnieuws en tips voor culturele instellingen - [Waarom Single Sign-On onmisbaar is voor je organisatie](https://ovatic.nl/blog/blog-sso-beveiliging): over het belang van veilig inloggen, toegangsbeheer en waarom SSO meer is dan gemak - [5 tips voor succesvolle online ticketverkoop](https://ovatic.nl/blog/online-ticketverkoop-tips): praktische tips om je online ticketverkoop te optimaliseren en meer bezoekers te trekken - [Partageafrekening uitgelegd](https://ovatic.nl/blog/partage-afrekening-uitgelegd): alles over uitkoop, partage en huur — de drie contractmodellen tussen theater en gezelschap - [Zaalverhuur en programmering combineren zonder conflicten](https://ovatic.nl/blog/zaalverhuur-programmering-combineren): overzicht houden in een multifunctioneel gebouw met eigen programmering, verhuur en bibliotheekactiviteiten ## Developers & API - [Developers](https://ovatic.nl/developers): Ovatic biedt een volledige REST API voor integraties met externe systemen - Mogelijkheden: websitekoppelingen, datawarehouse-sync, CRM-koppelingen, realtime ticketdata - Documentatie en API-sleutels zijn beschikbaar voor klanten via de WebApp ## Veelgestelde vragen Zijn er opstartkosten? Nee. Advies, inrichting, opleiding, datamigratie, updates en helpdesk zijn inbegrepen in het abonnement. Kan ik Ticketing en Planning combineren? Ja. De modules zijn volledig geïntegreerd. De kosten zijn de optelsom van de gekozen modules, zonder extra kosten voor de combinatie. Kan ik tickets verkopen via mijn eigen website? Ja. De Ovatic-ticketshop kan direct op je eigen website worden ingebouwd. Bezoekers hoeven de site nooit te verlaten. Uit welke systemen kan Ovatic importeren? Ovatic heeft ervaring met alle gangbare systemen in de sector. Neem contact op voor een overzicht van wat mogelijk is.