Eén systeem voor het hele team

Weg met de scheiding tussen planning, kaartverkoop, techniek, horeca en marketing. Doordat je hele team samenwerkt in Ovatic, is iedereen op de hoogte van de laatste stand van zaken. Geen interne e-mails en geen mappen met geprinte draaiboeken of horecalijsten: in Ovatic heb je alles actueel en bijeen.

  • Alles in één, zonder gedoe

    Beheer je agenda en planning vanuit één platform. Maak evenementen aan, publiceer ze direct op je website of webshop en zie de kaartverkoop live terug in je agenda en dashboards. Je hebt geen los plannings- en ticketingsysteem meer nodig.

  • Planning

    Met Ovatic beheer je alle onderdelen van je evenement. Leg datum, tijd en locatie vast, wijs taken toe aan je team, plan middelen en houd overzicht in een centrale agenda. Alles wat je nodig hebt, op één plek.

  • Ticketing

    Regel je ticketverkoop en toegangscontrole eenvoudig. Stel prijzen en promotiecodes in, scan tickets bij de ingang en krijg inzicht met duidelijke rapportages over verkoop en bezoekersaantallen.

  • Marketing & CRM en rapportage

    Beheer donaties, lidmaatschappen en voordelen centraal. Stimuleer herhaalbezoek, beloon loyaliteit en krijg grip op je achterban met krachtige CRM-functionaliteiten.

Altijd toegang, overal controle

Beheer je planning en ticketverkoop vanuit één centrale plek. Of je nu werkt op je desktop, je telefoon gebruikt of tickets scant aan de deur: met Ovatic heb je altijd direct toegang tot wat belangrijk is.

Mac Ovatic Dashboard Demo

The Full Circle

Met Ovatic beheers je het hele organisatie-proces, van contractafspraak tot afrekening:

  • Contractafspraken met bespelers, impresariaten of huurders
  • Differentiatie naar doelgroepen
  • Doelgroep analyses en acties
  • Multichannel verkoop
  • Workflow en inzicht rondom een evenement
  • Evaluatie op evenement- of organisatie-niveau
Cirkel die de stappen voor het organiseren van een evenement beschrijft.

Voor wie

Ovatic is ontwikkeld voor de culturele sector. Theaters, bioscopen, bibliotheken maar ook evenementorganisatoren maken gebruik van Ovatic. Voor elk van deze branches wordt Ovatic geconfigureerd om optimaal te voldoen aan de specifieke kenmerken en koppelingen in die branche.

Set iconen die de verschillende toepassingen van Ovatic-software aangeven.

Planning

Met Ovatic houd je grip op je evenementen, personeel en middelen — van offerte tot factuur, en tot in het draaiboek voor de dag zelf. Alles overzichtelijk geregeld in één krachtig platform.

Planning

Ticketing

Online, aan de deur of via partners: met Ovatic bied je je publiek een soepele ticketervaring. Verkoop, publieksdata en rapportages komen samen in één krachtige oplossing die meegroeit met jouw organisatie.

Ticketing