Ovatic voor Bibliotheken

Organiseer moeiteloos lezingen, workshops en activiteiten in jouw bibliotheek.

Met Ovatic beheer je alle evenementen op één plek: van reserveringen tot communicatie en rapportages. Zo houd je grip op je planning én bied je bezoekers een optimale ervaring.

Zelf programmeren, samen organiseren

Met Ovatic stel je eenvoudig een compleet programma samen. Teams binnen jouw bibliotheek kunnen zelfstandig activiteiten toevoegen, beheren en aanpassen. Dit zorgt voor flexibiliteit en geeft medewerkers eigenaarschap over hun eigen evenementen.

Daarnaast kun je gebruikmaken van het uitgebreide rollen- en rechtensysteem in Ovatic, waarmee je de toegang volledig kunt afstemmen op jouw organisatie. Zo kun je medewerkers een totaaloverzicht bieden van alle vestigingen, maar hen alleen toestemming geven om te programmeren in een specifieke locatie. Dit maakt het organiseren van activiteiten niet alleen efficiënt, maar ook veilig en overzichtelijk.

Ovatic voor Bibliotheken

Bibliotheken zijn meer dan boeken: ze zijn ontmoetingsplekken voor kennis en cultuur. Ovatic helpt je om dat goed te organiseren.

  • Efficiënt plannen van lezingen, cursussen en kinderactiviteiten.
  • Online reserveringen en ticketing, zonder gedoe.
  • Marketingtools om jouw activiteiten zichtbaar te maken.
  • Inzicht in statistieken voor betere beslissingen.
  • Gegevensverzameling en rapportage voor de WSOB.
Circle which describes to steps for organizing an event

Gemaakt voor veelzijdige bibliotheekorganisaties

Ovatic is ontwikkeld voor bibliotheken die meer bieden dan alleen boeken. Of jouw organisatie nu meerdere vestigingen heeft, een filmhuis, een cursuscentrum of zelfs een theaterfunctie, Ovatic zorgt voor overzicht en efficiëntie. Dankzij centrale planning beheer je alle activiteiten op één plek en kun je eenvoudig rapporteren over het geheel, zonder dat het complex wordt. Zo houd je grip op jouw programmering, ook als je werkt met verschillende locaties en teams.

Onze klanten

Ovatic wordt al gebruikt door toonaangevende bibliotheken en culturele instellingen die kiezen voor een slimme oplossing om evenementen, workshops en lezingen te organiseren. Ontdek hoe Ovatic jouw bibliotheek helpt om activiteiten professioneel en eenvoudig te beheren.

  • Openbare Bibliotheek Amsterdam
  • Bibliotheek AanZet
  • Cultura Ede
  • Bibliotheek Rotterdam
  • De Nieuwe Bibliotheek Almere
Ondersteuning en support

Profiteer van de ervaring van andere bibliotheken

Steeds meer bibliotheken kiezen voor Ovatic om hun activiteiten en evenementen te organiseren. Dat betekent dat jij niet alleen gebruikmaakt van een bewezen platform, maar ook kunt meeliften op de kennis en best practices van andere bibliotheken.

Dankzij onze ervaring in de sector weten we precies wat werkt: van het plannen van lezingen en workshops tot het beheren van reserveringen en communicatie. Zo profiteer je van een oplossing die continu wordt verbeterd op basis van feedback uit de praktijk.

Overzicht

Samenwerken en integreren met het VBP-platform

Ovatic is meer dan een softwareplatform; het is onderdeel van een actieve community van bibliotheken die samen werken aan innovatie. Wij delen kennis en best practices, zodat jouw organisatie altijd kan rekenen op de nieuwste inzichten.

Bovendien leveren wij actief input aan het Virtueel Bibliotheekplatform (VBP) van Hoppinger, waarmee bibliotheken hun digitale dienstverlening verbeteren. Ovatic kan zelfs de bron zijn voor het VBP, zodat alle activiteiten centraal in Ovatic worden beheerd en jouw website via het VBP altijd actueel blijft.

Koppelingen

Ovatic beschikt over koppelingen met relevante systemen zoals Maccs, ideaal wanneer jouw bibliotheek ook films vertoont, en Wise voor het valideren van bibliotheekpassen bij leden. Daarnaast zijn er meer integraties beschikbaar, waaronder een Outlook-koppeling waarmee je agenda’s automatisch synchroniseert met locaties in Ovatic. Zo blijft jouw planning altijd actueel en volledig geïntegreerd met de tools die je al gebruikt.

Meer weten?

Wil je meer weten over hoe Ovatic jou kan helpen? Neem dan contact met ons op voor meer informatie en een geheel vrijblijvende demo.

Neem contact op