Eén systeem voor het hele team

Weg met de scheiding tussen planning, kaartverkoop, techniek, horeca en marketing. Doordat je hele team samenwerkt in Ovatic, is iedereen op de hoogte van de laatste stand van zaken. Geen interne e-mails en geen mappen met geprinte draaiboeken of horecalijsten: in Ovatic heb je alles actueel en bijeen.

  • Centraliseer je locatie- en eventplanning

    Beheer moeiteloos de volledige planning van je evenementen – inclusief taken, diensten en documenten. Maak onbeperkt locaties, sublocaties en gebouwen aan, en plan je evenementen tot in detail. Alles wat je nodig hebt, overzichtelijk op één plek.

  • Middelen & Artikelen

    Stel prijsschema’s in per dagdeel, differentieer tarieven en maak tariefgroepen aan voor verschillende relaties. Blokkeer locaties en middelen wanneer ze tijdelijk niet beschikbaar zijn, en krijg direct inzicht in planningsconflicten – zodat je ze snel kunt oplossen.

  • Relaties en Organisaties

    Maak organisaties aan in het CRM en voeg contactpersonen toe met hun verantwoordelijkheden. Voeg extra kenmerken toe aan contactpersonen, zodat je ze eenvoudig kunt terugvinden en filteren.

  • Beheer het volledige proces van offerte tot factuur

    Stel offertes op maat op, gebaseerd op verwacht gebruik en prijsschema’s. Genereer documenten zoals offertes en facturen in je eigen huisstijl. Budgetteer nauwkeurig en maak betrouwbare voorspellingen over je verwachte inkomsten.

Altijd toegang, overal controle

Beheer je planning en ticketverkoop vanuit één centrale plek. Of je nu werkt op je desktop, je telefoon gebruikt of tickets scant aan de deur: met Ovatic heb je altijd direct toegang tot wat belangrijk is.

Mac Ovatic Dashboard Demo

Flexibel

Met de zelf aan te maken velden kan je eigenschappen toevoegen aan reserveringen. Deze eigenschappen kan je gebruiken voor selecties en terugzien in rapporten en dashboards. Ook kunnen ze worden toegevoegd aan sjablonen voor offertes en facturen.

Voorbeeld van flexibel, custom of aangepaste velden toevoegen

Altijd en overal inzicht

Houd de controle in handen. Het Ovatic Dashboard geeft altijd en overal toegang tot je gegevens. Bekijk de planning, draaiboek, personeelsbezetting.

Bekijk het dashboard
Dashboard
Marekting Measure

Ticketing

Kaartverkoop voor geplande evenementen kan direct worden toegevoegd met Ovatic Ticketing

Meer over ticketing

Dit zeggen onze klanten

  • We zijn zeer tevreden over de Ovatic planning software. Het programma is zeer gebruiksvriendelijk.

    Vico Duisings Directeur – Kulturhus De Breehoek, Scherpenzeel

  • De keuze om voor Ovatic planning te kiezen was voor ons snel gemaakt. Wij werken al jaren met het gebruiksvriendelijke Ovatic Ticketing en samen met Planning komt alles samen. 👍🏼

    Eveline van Maasakkers Bespreekbureau/Receptie – Theater de Speeldoos, Vught