Eén systeem voor
het hele team
Centraliseer agenda, locatiebeheer, middelen en relaties in één overzicht. Minder dubbel werk, meer tijd voor je evenementen.
Alles voor een gestroomlijnde planning
Van offerte tot afrekening: Ovatic begeleidt je door het volledige planningsproces.
Centraliseer je planning
Locatie- en eventplanning in één overzicht. Voorkom dubbele boekingen en houd altijd zicht op bezettingsgraad en beschikbaarheid.
Middelen & Artikelen
Beheer materiaal, personeel en horeca-artikelen in één agenda. Koppel middelen direct aan evenementen voor feilloos voorraadbeheer.
Relaties en Organisaties
Geïntegreerd CRM voor organisaties, contactpersonen en huurders. Alle communicatie, documenten en afspraken op één plek.
Van offerte tot factuur
Volledig proces van aanvraag tot afrekening in één systeem. Maak offertes, stuur bevestigingen en genereer automatisch facturen.
Flexibel en volledig
aanpasbaar
Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Ovatic past zich aan jouw werkwijze aan met eigen velden, templates en workflows, zonder maatwerk of IT-kosten.
- Eigen velden en labels per evenementtype
- Herbruikbare templates voor terugkerende events
- Rolgebaseerde toegangsrechten per medewerker
- Aanpasbare takenlijsten en checklists
- Koppelbaar aan externe agenda's (Outlook, Google)
Altijd het
volledige overzicht
Bekijk je planning per dag, week, maand of locatie. Filter op team, ruimte of evenementtype. Altijd direct zien wat er speelt, voor iedereen in je organisatie.
Automatische
facturatie
Van offerte tot definitieve factuur: alles in één systeem. Ovatic genereert automatisch facturen op basis van je planningsdata, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
- Offertes direct vanuit de eventplanning
- Automatische factuurgeneratie
- Export naar boekhoudpakket
- Overzicht van openstaande en betaalde facturen
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager — Theater Lampegiet
Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.
Roos van Benthem
Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen
We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.
Rutger Schönfeld
Product Owner — Bibliotheek AanZet
In De Kleine Komedie werken we al sinds jaar en dag met Ovatic. Ovatic is betrouwbaar, zit goed in elkaar, is een betrouwbaar systeem, doet wat het moet doen en kan zo ontzettend veel meer dan je ook maar in de gaten hebt. Als je ermee werkt, voel je aan alles dat erover na is gedacht. Daarbij zijn de mensen achter het systeem ook nog eens ontzettend aardig, rustig en weten ze je op jouw eigen niveau te begeleiden als je hulp nodig hebt.
Bianca Derwort
Hoofd Bespreekbureau — De Kleine Komedie
Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.
Ivo F. van Harmelen
Directeur-programmeur — De Poorterij
Basketbalwedstrijden zijn een belevenis en dat begint bij het kopen van een kaartje. Met Ovatic verkopen we seizoenkaarten en losse tickets vanuit één platform. Op wedstrijddagen hebben we realtime inzicht in de bezetting, precies wat je nodig hebt bij een uitverkocht huis.
Kim Knollema
Manager Operations — Donar Basketbal
Als business-controller en manager bedrijfsvoering wil ik kunnen vertrouwen op de cijfers. Ovatic levert mij heldere rapportages waarmee ik direct inzicht heb in de financiële prestaties per voorstelling en per seizoen. Dat geeft rust en overzicht.
Mike Harman
Business Controller — Cool kunst en cultuur
Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.
Emma
Projectleider — OBA
Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.
Elja Vehof
Atlas Theater
Klaar voor grip op je planning?
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic jouw team meer rust en overzicht geeft.