Ovatic voor
Zaal- en
Accommodatieverhuur
Van de eerste aanvraag tot de eindafrekening: beheer je verhuurplanning, offertes, contracten en draaiboeken professioneel vanuit één systeem.
© De Breehoek
Professioneel verhuren, minder papierwerk
Ovatic voorkomt het handmatig bijhouden van Excel-sheets en losse e-mails. Alles rondom je verhuurproces zit in één systeem.
Planning & Verhuur
Overzichtelijke verhuuragenda per ruimte, zaal of accommodatie. Dubbelboeking onmogelijk door automatische conflictdetectie.
Offertes & Contracten
Maak professionele offertes in huisstijl en converteer ze met één klik naar een ondertekend contract. Digitaal ondertekenen mogelijk.
Draaiboeken
Digitale draaiboeken per evenement, gedeeld met je team en de klant. Van opbouw tot afbouw: iedereen weet wat er moet gebeuren.
Urenregistratie
Registreer de uren van medewerkers per evenement. Koppel aan je salarisadministratie of factureer extra uren direct door aan de klant.
Van aanvraag
tot factuur
Ovatic begeleidt het volledige verhuurtraject, van de eerste aanvraag tot de eindafrekening. Alle stappen zijn geautomatiseerd en geborgd in het systeem, zodat niets tussendoor valt en je klanten altijd professioneel geholpen worden.
Aanvraag ontvangen
Online aanvraagformulier of handmatige invoer. Automatische bevestiging naar de klant.
Offerte opmaken
Genereer een offerte op maat in je huisstijl. Stuur digitaal op en volg de status op.
Contract & draaiboek
Converteer offerte naar contract. Maak het draaiboek aan en deel het met je team.
Uitvoering & registratie
Registreer ingezette uren en materialen tijdens het evenement. Alles klaar voor de factuur.
Iedereen weet
wat er moet gebeuren
Met digitale draaiboeken in Ovatic heeft elk teamlid toegang tot de juiste informatie, altijd actueel, altijd beschikbaar op mobiel. Geen uitgeprinte taakoverzichten meer die verouderd zijn zodra er iets verandert.
- Digitaal draaiboek per evenement of verhuur
- Taken toewijzen aan medewerkers
- Klant kan het draaiboek inzien en becommentariëren
- Automatische notificaties bij wijzigingen
- Archief van alle afgelopen evenementen
Waarom verhuurders kiezen voor Ovatic
Verhuurorganisaties die Ovatic gebruiken, besparen gemiddeld uren per evenement aan administratief werk.
Nooit dubbele boeking
Automatische conflictdetectie voorkomt dat twee klanten dezelfde ruimte op hetzelfde moment boeken.
Professionele uitstraling
Offertes en contracten in je huisstijl geven een professionele indruk bij elke potentiële klant.
Snellere betalingen
Digitale offertes en facturen met iDEAL-betaallink zorgen voor snellere en makkelijkere betalingen.
Minder fouten
Informatie hoeft maar één keer ingevoerd te worden en stroomt automatisch door naar offerte, contract en factuur.
Tevreden klanten
Klanten waarderen de professionele communicatie, het digitale draaiboek en de transparante opvolging.
Inzicht in omzet
Realtime overzicht van omzet per ruimte, periode en type evenement, voor betere beslissingen over prijzen en investeringen.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Ontdek Ovatic voor Zaal- en Accommodatieverhuur
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je verhuurproces van aanvraag tot factuur stroomlijnt.