Ovatic voor
Bibliotheken
Workshops, lezingen, kinderprogrammering en leesclubs: beheer al je activiteiten, inschrijvingen en relaties vanuit één overzichtelijk systeem.
© Annetje Praag
OBA Oosterdok — Amsterdam
Meer dan een agenda voor je bibliotheek
Van de eerste aankondiging tot de evaluatie achteraf: Ovatic ondersteunt je bibliotheek bij elke stap van de activiteitencyclus.
Programmering
Plan workshops, lezingen, voorleesochtenden en exposities in je agenda. Meerdere locaties en zalen overzichtelijk beheerd.
Activiteitenregistratie
Online aanmeldformulieren, wachtlijsten en automatische bevestigingsmails. Deelnemers registreren zich eenvoudig via je website.
CRM & Relaties
Volledig klantprofiel per bezoeker inclusief deelnamehistorie. Beheer leden, donateurs en vrijwilligers in één systeem.
Rapportage
Bezoekersaantallen, populaire activiteiten en deelnamecijfers per doelgroep, voor verantwoording aan gemeente en subsidiegever.
Programmeren doe
je samen
Bij bibliotheekorganisaties met meerdere vestigingen werken vaak meerdere programmamakers tegelijk aan de activiteitenagenda. In Ovatic doen ze dat in hetzelfde systeem, met rollen en rechten per gebruiker en locatie, en sjablonen die ervoor zorgen dat elke activiteit compleet en foutloos wordt aangemaakt.
- Meerdere programmamakers werken gelijktijdig in één systeem
- Rollen en rechten per gebruiker en locatie
- Sjablonen voor activiteiten: altijd compleet en foutloos
- Eén actueel overzicht over al je vestigingen
- Wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar
© Maartje Brockbernd We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.
Rutger Schönfeld
Product Owner — Bibliotheek AanZet
Rapporteer eenvoudig
naar je subsidiegever
Bibliotheken werken vaak met gemeentelijke subsidies en moeten jaarlijks verantwoording afleggen. Ovatic genereert automatisch de benodigde cijfers: bereik per doelgroep, deelnamecijfers en activiteitsoverzichten.
- Bereikscijfers per locatie en doelgroep
- Overzicht betaalde en gratis activiteiten
- Export naar Excel en PDF
- Vergelijking met voorgaand jaar
- Inzicht in groeiende en krimpende doelgroepen
Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.
Emma
Projectleider — OBA
Gebouwd voor de moderne bibliotheek
Bibliotheken zijn meer dan boekenuitleen: ze zijn het hart van de gemeenschap. Ovatic helpt je dat waar te maken.
Leesclubs & Cursussen
Beheer meerseizoensprogramma's zoals leesclubs en cursusreeksen met inschrijvingen per sessie of het hele traject.
Nieuwsbrief & Communicatie
Stuur gerichte nieuwsbrieven aan leden op basis van interesses, leeftijdsgroep of deelname aan eerdere activiteiten.
Vrijwilligersbeheer
Koppel vrijwilligers aan activiteiten, zodat je altijd overzicht hebt wie waar helpt, met automatische bevestigingen.
Website integratie
Publiceer je activiteitenoverzicht automatisch op je website met de Ovatic widget, altijd actueel.
Online betaling
Laat deelnemers veilig online betalen via iDEAL voor betaalde workshops en cursussen.
Meerdere vestigingen
Beheers alle filialen vanuit één systeem, met eigen agenda's en rapportages per locatie.
Vertrouwd door bibliotheken door heel Nederland
OBA Amsterdam
Bibliotheek Rotterdam
Bibliotheek AanZet
Bibliotheek Zuid-Kennemerland
De Nieuwe Bibliotheek
Flevomeer Bibliotheek
Bibliotheek Mar en Fean
Cultura Ede
Ontdek Ovatic voor je Bibliotheek
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je activiteitenbeheer eenvoudiger maakt.