Ovatic voor
Bibliotheken
Workshops, lezingen, kinderprogrammering en leesclubs: beheer al je activiteiten, inschrijvingen en relaties vanuit één overzichtelijk systeem.
© OBA Amsterdam
OBA Oosterdok — Amsterdam
Meer dan een agenda voor je bibliotheek
Van de eerste aankondiging tot de evaluatie achteraf: Ovatic ondersteunt je bibliotheek bij elke stap van de activiteitencyclus.
Programmering
Plan workshops, lezingen, voorleesochtenden en exposities in je agenda. Meerdere locaties en zalen overzichtelijk beheerd.
Activiteitenregistratie
Online aanmeldformulieren, wachtlijsten en automatische bevestigingsmails. Deelnemers registreren zich eenvoudig via je website.
CRM & Relaties
Volledig klantprofiel per bezoeker inclusief deelnamehistorie. Beheer leden, donateurs en vrijwilligers in één systeem.
Rapportage
Bezoekersaantallen, populaire activiteiten en deelnamecijfers per doelgroep, voor verantwoording aan gemeente en subsidiegever.
Van voorleesochtend
tot schoolbezoek
Bibliotheken bedienen een breed publiek, van peuters tot ouderen. Ovatic maakt het eenvoudig om voor elke doelgroep de juiste activiteiten te plannen, aan te kondigen en te registreren, inclusief schoolklassen en jeugdgroepen.
- Aparte registratie voor jeugd en volwassenen
- Schoolboeking met klassenoverzicht
- Herinneringsmails voor deelnemers en ouders
- Betaalde en gratis activiteiten naast elkaar
- Wachtlijstbeheer met automatische opvolging
Rapporteer eenvoudig
naar je subsidiegever
Bibliotheken werken vaak met gemeentelijke subsidies en moeten jaarlijks verantwoording afleggen. Ovatic genereert automatisch de benodigde cijfers: bereik per doelgroep, deelnamecijfers en activiteitsoverzichten.
- Bereikscijfers per locatie en doelgroep
- Overzicht betaalde en gratis activiteiten
- Export naar Excel en PDF
- Vergelijking met voorgaand jaar
- Inzicht in groeiende en krimpende doelgroepen
Gebouwd voor de moderne bibliotheek
Bibliotheken zijn meer dan boekenuitleen: ze zijn het hart van de gemeenschap. Ovatic helpt je dat waar te maken.
Leesclubs & Cursussen
Beheer meerseizoensprogramma's zoals leesclubs en cursusreeksen met inschrijvingen per sessie of het hele traject.
Nieuwsbrief & Communicatie
Stuur gerichte nieuwsbrieven aan leden op basis van interesses, leeftijdsgroep of deelname aan eerdere activiteiten.
Vrijwilligersbeheer
Registreer en plan vrijwilligers per activiteit, houd uren bij en stuur automatische bevestigingen.
Website integratie
Publiceer je activiteitenoverzicht automatisch op je website met de Ovatic widget, altijd actueel.
Online betaling
Laat deelnemers veilig online betalen via iDEAL voor betaalde workshops en cursussen.
Meerdere vestigingen
Beheers alle filialen vanuit één systeem, met eigen agenda's en rapportages per locatie.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Ontdek Ovatic voor je Bibliotheek
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je activiteitenbeheer eenvoudiger maakt.