Home
Blog Developers Blog Developers Contact
NL | EN

LVP Reserveringssystemen BV

Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam

010-4255077 [email protected]
Bibliotheek

Ovatic voor
Bibliotheken

Workshops, lezingen, kinderprogrammering en leesclubs: beheer al je activiteiten, inschrijvingen en relaties vanuit één overzichtelijk systeem.

Online inschrijvingen
Activiteitenbeheer
Ledenregistratie
Openbare Bibliotheek Amsterdam (OBA) Oosterdok, foto door Annetje Praag
© Annetje Praag

OBA Oosterdok — Amsterdam

Meer dan een agenda voor je bibliotheek

Van de eerste aankondiging tot de evaluatie achteraf: Ovatic ondersteunt je bibliotheek bij elke stap van de activiteitencyclus.

Programmering

Plan workshops, lezingen, voorleesochtenden en exposities in je agenda. Meerdere locaties en zalen overzichtelijk beheerd.

Activiteitenregistratie

Online aanmeldformulieren, wachtlijsten en automatische bevestigingsmails. Deelnemers registreren zich eenvoudig via je website.

CRM & Relaties

Volledig klantprofiel per bezoeker inclusief deelnamehistorie. Beheer leden, donateurs en vrijwilligers in één systeem.

Rapportage

Bezoekersaantallen, populaire activiteiten en deelnamecijfers per doelgroep, voor verantwoording aan gemeente en subsidiegever.

Programmeren doe
je samen

Bij bibliotheekorganisaties met meerdere vestigingen werken vaak meerdere programmamakers tegelijk aan de activiteitenagenda. In Ovatic doen ze dat in hetzelfde systeem, met rollen en rechten per gebruiker en locatie, en sjablonen die ervoor zorgen dat elke activiteit compleet en foutloos wordt aangemaakt.

  • Meerdere programmamakers werken gelijktijdig in één systeem
  • Rollen en rechten per gebruiker en locatie
  • Sjablonen voor activiteiten: altijd compleet en foutloos
  • Eén actueel overzicht over al je vestigingen
  • Wijzigingen zijn direct voor iedereen zichtbaar
Demo aanvragen
Gezamenlijke programmering in Ovatic voor bibliotheken
Rutger Schönfeld
© Maartje Brockbernd

We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.

Rutger Schönfeld

Product Owner — Bibliotheek AanZet

Rapportage voor bibliotheken in Ovatic

Rapporteer eenvoudig
naar je subsidiegever

Bibliotheken werken vaak met gemeentelijke subsidies en moeten jaarlijks verantwoording afleggen. Ovatic genereert automatisch de benodigde cijfers: bereik per doelgroep, deelnamecijfers en activiteitsoverzichten.

  • Bereikscijfers per locatie en doelgroep
  • Overzicht betaalde en gratis activiteiten
  • Export naar Excel en PDF
  • Vergelijking met voorgaand jaar
  • Inzicht in groeiende en krimpende doelgroepen
Meer informatie

Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.

Emma

Emma

Projectleider — OBA

Voordelen

Gebouwd voor de moderne bibliotheek

Bibliotheken zijn meer dan boekenuitleen: ze zijn het hart van de gemeenschap. Ovatic helpt je dat waar te maken.

Leesclubs & Cursussen

Beheer meerseizoensprogramma's zoals leesclubs en cursusreeksen met inschrijvingen per sessie of het hele traject.

Nieuwsbrief & Communicatie

Stuur gerichte nieuwsbrieven aan leden op basis van interesses, leeftijdsgroep of deelname aan eerdere activiteiten.

Vrijwilligersbeheer

Koppel vrijwilligers aan activiteiten, zodat je altijd overzicht hebt wie waar helpt, met automatische bevestigingen.

Website integratie

Publiceer je activiteitenoverzicht automatisch op je website met de Ovatic widget, altijd actueel.

Online betaling

Laat deelnemers veilig online betalen via iDEAL voor betaalde workshops en cursussen.

Meerdere vestigingen

Beheers alle filialen vanuit één systeem, met eigen agenda's en rapportages per locatie.

Vertrouwd door bibliotheken door heel Nederland

OBA Amsterdam

OBA Amsterdam

Bibliotheek Rotterdam

Bibliotheek Rotterdam

Bibliotheek AanZet

Bibliotheek AanZet

Bibliotheek Zuid-Kennemerland

Bibliotheek Zuid-Kennemerland

De Nieuwe Bibliotheek

De Nieuwe Bibliotheek

Flevomeer Bibliotheek

Flevomeer Bibliotheek

Bibliotheek Mar en Fean

Bibliotheek Mar en Fean

Cultura Ede

Cultura Ede

Ontdek Ovatic voor je Bibliotheek

Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je activiteitenbeheer eenvoudiger maakt.