Ovatic voor
Theaters &
Schouwburgen
Van programmaplanning en kaartverkoop tot partageafrekening en publieksrelaties: alles voor het moderne theater in één systeem.
-Ronald-Tilleman.jpg)
© Ronald Tilleman
Nationale Opera en Ballet — Amsterdam
Alles voor je theater in één systeem
Ovatic begrijpt de complexiteit van theaterbeheer: van meerdere zalen en wisselende bezettingen tot nauwkeurige partageafrekeningen.
Programmering
Plan voorstellingen, repetities en evenementen in meerdere zalen. Automatische conflictdetectie en ruimtebeheer.
Kaartverkoop
Online ticketshop, kassa-afhandeling en interactieve zaalindeling met gereserveerde stoelen per voorstelling.
CRM & Partage
Volledig relatiebeheer voor abonnees, donateurs en gezelschappen. Automatische partageberekening na elke voorstelling.
Financieel
Omzetoverzichten per voorstelling, btw-rapportages en directe export naar je boekhoudpakket.
Elke stoel op de
juiste plek
Teken je zaalconfiguraties digitaal na, inclusief balkons, loges en speciale plaatsen. Bezoekers kiezen hun stoel zelf, online of aan de kassa. Wisselen van zaalindeling per productie is met één klik geregeld.
- Interactieve plattegrond per zaal en productie
- Prijsdifferentiatie per zone en categorie
- Groepsboeking met stoelreservering
- Abonnees krijgen voorrang bij aankoop
- Rolstoel- en mindervalidenplaatsen apart beheerbaar
Partageafrekening
zonder handwerk
Stel partageovereenkomsten per gezelschap in en laat Ovatic automatisch berekenen na elke voorstelling. Alle verkoopdata is direct beschikbaar: van bruto-omzet tot de juiste afdracht aan het gezelschap.
- Flexibele partageformules per contract
- Automatische berekening na elke verkochte ticket
- Overzicht per impresariaat, gezelschap en seizoen
- Directe export als PDF of naar boekhouding
- Meer progognoses maken
In De Kleine Komedie werken we al sinds jaar en dag met Ovatic. Ovatic is betrouwbaar, zit goed in elkaar, is een betrouwbaar systeem, doet wat het moet doen en kan zo ontzettend veel meer dan je ook maar in de gaten hebt. Als je ermee werkt, voel je aan alles dat erover na is gedacht. Daarbij zijn de mensen achter het systeem ook nog eens ontzettend aardig, rustig en weten ze je op jouw eigen niveau te begeleiden als je hulp nodig hebt.
Bianca Derwort
Hoofd Bespreekbureau — De Kleine Komedie
Speciaal voor het theater
Ovatic is gebouwd met kennis van de theatersector, van kleine stadsschouwburgen tot grote podia.
Abonnementenbeheer
Beheer theaterabonnementen met voorrangsrechten, automatische verlenging en persoonlijke communicatie per abonnee.
Gerichte publiekswerving
Stuur gerichte e-mailcampagnes op basis van bezoekhistorie, genre-voorkeur en abonnementstatus.
Meerdere betaalmethoden
iDEAL, pin, creditcard, cadeaubonnen en theaterbon: alle betaalmethoden in één kassa-systeem.
Meerdere zalen
Beheer grote zaal, kleine zaal en studiozaal vanuit één systeem, met eigen configuraties en prijzen per ruimte.
Groepsverkoop
Speciale tarieven en reserveringen voor schoolgroepen, bedrijfsuitjes en VIP-arrangementen.
Seizoensrapportages
Vergelijk seizoenen op bezetting, omzet en publiekssamenstelling. Onderbouw subsidieaanvragen met actuele data.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager — Theater Lampegiet
Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.
Roos van Benthem
Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen
We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.
Rutger Schönfeld
Product Owner — Bibliotheek AanZet
Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.
Ivo F. van Harmelen
Directeur-programmeur — De Poorterij
Basketbalwedstrijden zijn een belevenis en dat begint bij het kopen van een kaartje. Met Ovatic verkopen we seizoenkaarten en losse tickets vanuit één platform. Op wedstrijddagen hebben we realtime inzicht in de bezetting, precies wat je nodig hebt bij een uitverkocht huis.
Kim Knollema
Manager Operations — Donar Basketbal
Als business-controller en manager bedrijfsvoering wil ik kunnen vertrouwen op de cijfers. Ovatic levert mij heldere rapportages waarmee ik direct inzicht heb in de financiële prestaties per voorstelling en per seizoen. Dat geeft rust en overzicht.
Mike Harman
Business Controller — Cool kunst en cultuur
Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.
Emma
Projectleider — OBA
Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.
Elja Vehof
Atlas Theater
Verdiep je in onze theateroplossingen
Lees meer over de twee pijlers van Ovatic voor theaters: ticketsysteem en planningsysteem.
Ticketsysteem voor theaters
Online kaartverkoop, interactieve zaalindeling, kassa, QR-scanning en abonnementenbeheer — alles in één platform voor jouw schouwburg.
Lees meer over ticketingPlanningsysteem voor theaters
Centrale agenda, zaalplanning, personeelsroosters, partageafrekening en seizoensrapportages voor de complete theaterbeheerder.
Lees meer over planningOvatic voor je theater
Welk systeem heeft een theater nodig?
Een theater beheert meer dan kaartverkoop: programmering over meerdere zalen, repetities en opbouw, zaalverhuur, abonnementen, partageafrekening met gezelschappen en publieksrelaties. Ovatic brengt dat samen in één platform, zodat je geen losse planning- en ticketingsystemen aan elkaar hoeft te koppelen.
Rekent Ovatic partage automatisch af?
Ja. Je stelt de overeenkomst per gezelschap in en Ovatic berekent de afrekening na elke voorstelling. Uitkoop, partage en huur worden alle drie ondersteund. Hoe die drie contractmodellen werken leggen we uit in partageafrekening uitgelegd.
Kan ik programmering en zaalverhuur in dezelfde agenda plannen?
Ja, en dat is precies waarvoor het gebouwd is. Eigen programmering, verhuur, repetities en onderhoud staan in één agenda met automatische conflictdetectie. Je kunt meerdere opties op dezelfde datum vasthouden zolang een boeking nog niet definitief is.
Werkt Ovatic met meerdere zalen en wisselende zaalindelingen?
Ja. Je tekent per zaal de configuratie digitaal na, inclusief balkons, loges en rolstoelplaatsen, en wisselt per productie van indeling met één klik. Prijscategorieën stel je per zone in.
Wat kost Ovatic voor een theater?
Ticketing start op €180 per maand; de meeste theaters kiezen Extended voor €1.020 per maand (30.000 tickets per jaar). De planningsmodule begint bij €355 per maand voor 5 gelijktijdige gebruikers. Combineer je beide, dan betaal je de som van de modules zonder extra koppelingskosten. Alles is exclusief btw en inclusief advies, inrichting, opleiding, updates en helpdesk.
Kan ik overstappen vanaf mijn huidige theatersysteem?
Ja. We kunnen data importeren uit alle gangbare systemen in de sector, van ticketingsystemen zoals Tixly, Ticketmatic en Active Tickets tot planningssystemen zoals Yesplan en Smart Event Manager (SEM), en ook uit legacy- of zelfbouwsystemen. Een ticketing-implementatie duurt 2 tot 4 weken, een complete overstap met planning 4 tot 8 weken.
Ontdek Ovatic voor Theater
Plan een gratis demo en zie hoe Ovatic je schouwburg van programmering tot partage ondersteunt.