Ovatic voor
Theaters &
Schouwburgen
Van programmaplanning en kaartverkoop tot partageafrekening en publieksrelaties: alles voor het moderne theater in één systeem.
-Ronald-Tilleman.jpg)
© Ronald Tilleman
Nationale Opera en Ballet — Amsterdam
Alles voor je theater in één systeem
Ovatic begrijpt de complexiteit van theaterbeheer: van meerdere zalen en wisselende bezettingen tot nauwkeurige partageafrekeningen.
Programmering
Plan voorstellingen, repetities en evenementen in meerdere zalen. Automatische conflictdetectie en ruimtebeheer.
Kaartverkoop
Online ticketshop, kassa-afhandeling en interactieve zaalindeling met gereserveerde stoelen per voorstelling.
CRM & Partage
Volledig relatiebeheer voor abonnees, donateurs en gezelschappen. Automatische partageberekening na elke voorstelling.
Financieel
Omzetoverzichten per voorstelling, btw-rapportages en directe export naar je boekhoudpakket.
Elke stoel op de
juiste plek
Teken je zaalconfiguraties digitaal na, inclusief balkons, loges en speciale plaatsen. Bezoekers kiezen hun stoel zelf, online of aan de kassa. Wisselen van zaalindeling per productie is met één klik geregeld.
- Interactieve plattegrond per zaal en productie
- Prijsdifferentiatie per zone en categorie
- Groepsboeking met stoelreservering
- Abonnees krijgen voorrang bij aankoop
- Rolstoel- en mindervalidenplaatsen apart beheerbaar
Partageafrekening
zonder handwerk
Stel partageovereenkomsten per gezelschap in en laat Ovatic automatisch berekenen na elke voorstelling. Alle verkoopdata is direct beschikbaar: van bruto-omzet tot de juiste afdracht aan het gezelschap.
- Flexibele partageformules per contract
- Automatische berekening na elke verkochte ticket
- Overzicht per impresariaat, gezelschap en seizoen
- Directe export als PDF of naar boekhouding
- Meer progognoses maken
Speciaal voor het theater
Ovatic is gebouwd met kennis van de theatersector, van kleine stadsschouwburgen tot grote podia.
Abonnementenbeheer
Beheer theaterabonnementen met voorrangsrechten, automatische verlenging en persoonlijke communicatie per abonnee.
Gerichte publiekswerving
Stuur gerichte e-mailcampagnes op basis van bezoekhistorie, genre-voorkeur en abonnementstatus.
Meerdere betaalmethoden
iDEAL, pin, creditcard, cadeaubonnen en theaterbon: alle betaalmethoden in één kassa-systeem.
Meerdere zalen
Beheer grote zaal, kleine zaal en studiozaal vanuit één systeem, met eigen configuraties en prijzen per ruimte.
Groepsverkoop
Speciale tarieven en reserveringen voor schoolgroepen, bedrijfsuitjes en VIP-arrangementen.
Seizoensrapportages
Vergelijk seizoenen op bezetting, omzet en publiekssamenstelling. Onderbouw subsidieaanvragen met actuele data.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Ontdek Ovatic voor Theater
Plan een gratis demo en zie hoe Ovatic je schouwburg van programmering tot partage ondersteunt.