Home
Blog Developers Blog Developers Contact
NL | EN

LVP Reserveringssystemen BV

Heemraadssingel 32, 3021 DB Rotterdam

010-4255077 [email protected]
Theater & Schouwburg

Ovatic voor
Theaters &
Schouwburgen

Van programmaplanning en kaartverkoop tot partageafrekening en publieksrelaties: alles voor het moderne theater in één systeem.

Volledige partageafrekening
Interactieve zaalindeling
Geïntegreerd CRM
Nationale Opera & Ballet (Stopera) aan de Amstel in Amsterdam, foto door Ronald Tilleman
© Ronald Tilleman

Nationale Opera en Ballet — Amsterdam

Alles voor je theater in één systeem

Ovatic begrijpt de complexiteit van theaterbeheer: van meerdere zalen en wisselende bezettingen tot nauwkeurige partageafrekeningen.

Programmering

Plan voorstellingen, repetities en evenementen in meerdere zalen. Automatische conflictdetectie en ruimtebeheer.

Kaartverkoop

Online ticketshop, kassa-afhandeling en interactieve zaalindeling met gereserveerde stoelen per voorstelling.

CRM & Partage

Volledig relatiebeheer voor abonnees, donateurs en gezelschappen. Automatische partageberekening na elke voorstelling.

Financieel

Omzetoverzichten per voorstelling, btw-rapportages en directe export naar je boekhoudpakket.

Elke stoel op de
juiste plek

Teken je zaalconfiguraties digitaal na, inclusief balkons, loges en speciale plaatsen. Bezoekers kiezen hun stoel zelf, online of aan de kassa. Wisselen van zaalindeling per productie is met één klik geregeld.

  • Interactieve plattegrond per zaal en productie
  • Prijsdifferentiatie per zone en categorie
  • Groepsboeking met stoelreservering
  • Abonnees krijgen voorrang bij aankoop
  • Rolstoel- en mindervalidenplaatsen apart beheerbaar
Demo aanvragen
Interactieve zaalindeling in Ovatic voor theaters
Automatische partageafrekening in Ovatic

Partageafrekening
zonder handwerk

Stel partageovereenkomsten per gezelschap in en laat Ovatic automatisch berekenen na elke voorstelling. Alle verkoopdata is direct beschikbaar: van bruto-omzet tot de juiste afdracht aan het gezelschap.

  • Flexibele partageformules per contract
  • Automatische berekening na elke verkochte ticket
  • Overzicht per impresariaat, gezelschap en seizoen
  • Directe export als PDF of naar boekhouding
  • Meer progognoses maken
Meer informatie

In De Kleine Komedie werken we al sinds jaar en dag met Ovatic. Ovatic is betrouwbaar, zit goed in elkaar, is een betrouwbaar systeem, doet wat het moet doen en kan zo ontzettend veel meer dan je ook maar in de gaten hebt. Als je ermee werkt, voel je aan alles dat erover na is gedacht. Daarbij zijn de mensen achter het systeem ook nog eens ontzettend aardig, rustig en weten ze je op jouw eigen niveau te begeleiden als je hulp nodig hebt.

Bianca Derwort

Bianca Derwort

Hoofd Bespreekbureau — De Kleine Komedie

Voordelen

Speciaal voor het theater

Ovatic is gebouwd met kennis van de theatersector, van kleine stadsschouwburgen tot grote podia.

Abonnementenbeheer

Beheer theaterabonnementen met voorrangsrechten, automatische verlenging en persoonlijke communicatie per abonnee.

Gerichte publiekswerving

Stuur gerichte e-mailcampagnes op basis van bezoekhistorie, genre-voorkeur en abonnementstatus.

Meerdere betaalmethoden

iDEAL, pin, creditcard, cadeaubonnen en theaterbon: alle betaalmethoden in één kassa-systeem.

Meerdere zalen

Beheer grote zaal, kleine zaal en studiozaal vanuit één systeem, met eigen configuraties en prijzen per ruimte.

Groepsverkoop

Speciale tarieven en reserveringen voor schoolgroepen, bedrijfsuitjes en VIP-arrangementen.

Seizoensrapportages

Vergelijk seizoenen op bezetting, omzet en publiekssamenstelling. Onderbouw subsidieaanvragen met actuele data.

Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen

We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.

Theater de Lampegiet

Anne Walstra

Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet

Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.

De Agnietenhof

Gerie Wiedenhof

Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof

Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.

Theater Lampegiet

Jeanine Dijkhuis

Marketing Manager — Theater Lampegiet

Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.

Roos van Benthem

Roos van Benthem

Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen

We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.

Rutger Schönfeld

Rutger Schönfeld

Product Owner — Bibliotheek AanZet

Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.

Ivo F. van Harmelen

Ivo F. van Harmelen

Directeur-programmeur — De Poorterij

Basketbalwedstrijden zijn een belevenis en dat begint bij het kopen van een kaartje. Met Ovatic verkopen we seizoenkaarten en losse tickets vanuit één platform. Op wedstrijddagen hebben we realtime inzicht in de bezetting, precies wat je nodig hebt bij een uitverkocht huis.

Kim Knollema

Kim Knollema

Manager Operations — Donar Basketbal

Als business-controller en manager bedrijfsvoering wil ik kunnen vertrouwen op de cijfers. Ovatic levert mij heldere rapportages waarmee ik direct inzicht heb in de financiële prestaties per voorstelling en per seizoen. Dat geeft rust en overzicht.

Mike Harman

Mike Harman

Business Controller — Cool kunst en cultuur

Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.

Emma

Emma

Projectleider — OBA

Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.

Elja Vehof

Elja Vehof

Atlas Theater

Ontdek Ovatic voor Theater

Plan een gratis demo en zie hoe Ovatic je schouwburg van programmering tot partage ondersteunt.