Meer halen
uit Ovatic
Naast de software bieden we aanvullende diensten waarmee je organisatie soepeler draait. Van het inrichten van segmentaties tot het doorlichten van je complete inrichting: wij nemen het werk uit handen.
Weet zeker dat alles klopt
Na verloop van tijd groeit je inrichting mee met je organisatie. Betaalwijzen veranderen, prijsstructuren worden aangepast, nieuwe zalen komen erbij. Maar klopt alles nog? Wij scannen je volledige Ovatic-inrichting en zorgen dat alles weer up-to-date is.
Wat we controleren
- Betaalwijzen en financiële instellingen
- Prijsstructuren en ticketsoorten
- Zaalindelingen en capaciteiten
- Gebruikersrechten en rollen
- Templates en automatische mails
- Koppelingen met externe systemen
- Rapportage-instellingen
Hoe het werkt
Scan van je inrichting
We brengen je huidige Ovatic-inrichting in kaart: van basisgegevens tot koppelingen.
Rapport met bevindingen
Je ontvangt een overzichtelijk rapport met wat er goed gaat, wat verouderd is en wat we aanbevelen.
Doorvoeren of zelf aanpassen
Kies zelf: wij voeren de wijzigingen door, of je pakt het op basis van het rapport zelf op.
Segmentatie inrichten
We helpen je bij het opzetten van segmentaties in Ovatic, zodat je ze direct kunt inzetten voor marketing.
Hoe het werkt
We bespreken welke segmentaties relevant zijn voor jouw organisatie: denk aan RFM, leeftijdsgroepen, kernpubliek, passanten of het Culturele Doelgroepenmodel. Daarna richten we alles voor je in.
Inclusief
- Intakegesprek over je doelgroepen en doelstellingen
- Inrichting van de segmentaties in Ovatic
- Periodieke beoordeling en bijstelling (apart af te nemen)
Kosten
Initiële setup: €720
Periodieke beoordeling: €480
Bestandsonderhoud
Een actueel relatiebestand is de basis van effectieve marketing én een vereiste vanuit de AVG. Wij helpen je opschonen.
Je kunt dit zelf doen in Ovatic, de functionaliteit zit er gewoon in. Maar we merken dat veel organisaties het toch liever door ons laten doen. Begrijpelijk: je wilt zeker weten dat het goed gaat en dat er niets verloren gaat wat je later nog nodig hebt.
Hoe het werkt
We maken een selectie in de rule engine op basis van jouw situatie. Die lopen we samen door, zodat je precies ziet welke relaties erin vallen. Daarna deactiveren we deze groep: persoonsgegevens worden verwijderd, maar transactiehistorie en geanonimiseerde postcode blijven bewaard voor analyses.
De selectie blijft staan, zodat je die voortaan zelf kunt gebruiken. Je kunt ons ook jaarlijks vragen of de rule nog klopt, als je dat fijner vindt.
Waarom
- AVG-compliance: bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig
- Betrouwbaardere marketing en segmentaties
- Schoner bestand, betere resultaten
Kosten
Initiële setup: €720
Periodieke beoordeling: €480
De juiste mensen om je heen
Sommige vraagstukken gaan verder dan de software. Daarom werken we samen met een netwerk van specialisten die de culturele sector kennen. Of je nu hulp zoekt bij je marketingstrategie, een nieuwe website, of een organisatieadviestraject, brengen wij je in contact met de juiste partij.
Marketingbureaus
Campagnes, branding en publieksonderzoek
Designers & webdevelopers
Websites, huisstijl en digitale uitingen
Programmeurs & integratiespecialisten
Maatwerk, API-koppelingen en technische uitbreidingen
Organisatieadviseurs
Werkprocessen, verandertrajecten en implementatiebegeleiding
Hoe werkt het?
Je vertelt ons wat je zoekt: een marketingbureau, developer, of iets anders.
Wij koppelen je aan de meest passende partij uit ons netwerk.
Je maakt rechtstreeks kennis. Wij faciliteren de introductie.
Dit is geen doorverwijsservice maar een echte introductie, wij staan achter de kwaliteit van ons netwerk.
Iets anders nodig?
We denken graag mee. Of het nu gaat om een eenmalig project, een migratie vanuit een ander systeem, of iets wat je nergens in ons aanbod terugvindt, neem contact op en we kijken samen wat er mogelijk is.
Neem contact opOok trainingen nodig?
Van online trainingen per rol tot een Ovatic Day op locatie, bekijk ons volledige trainingsaanbod.
Klaar om aan de slag te gaan?
Neem contact op en we kijken samen welke dienst het beste bij jouw situatie past.