Niet zomaar een
ticketingsysteem
Er zijn genoeg opties op de markt. Maar als je planning, ticketing, marketing en CRM echt wilt combineren zonder concessies, dan wordt de keuze een stuk kleiner.
Bekijk de verschillenDit is hoe wij het doen
Niet als aanval op anderen, maar als eerlijk beeld van wat ons anders maakt.
Eén platform, niet twee losse systemen
De meeste aanbieders bieden óf planning óf ticketing. Wil je beide? Dan koop je twee losse pakketten van verschillende leveranciers en moet je die aan elkaar knopen met koppelingen. Bij Ovatic zit planning, ticketing, marketing en CRM in één platform. Eén login, één agenda, één klantbeeld. Geen koppelingen, geen dubbele invoer, geen gesynchroniseerde data die toch net niet klopt.
Eigen product, geen doorverkoop
Sommige aanbieders in Nederland zijn agentschappen van buitenlandse producten. Ze verkopen software die elders ontwikkeld wordt. Dat betekent: minder invloed op de roadmap, langere lijnen bij problemen, en een product dat niet specifiek voor de Nederlandse markt is gemaakt. Ovatic is ons eigen product. Ontwikkeld in Rotterdam, door het team dat je ook aan de telefoon krijgt.
30 jaar ervaring in de sector
We zijn geen startup die vorig jaar bedacht dat cultuur een leuke markt is. Ovatic bestaat al meer dan 30 jaar. We kennen de sector van binnen en buiten, van partageafrekeningen tot seizoensplanning, van bioscoopbonnen tot museumkaarten. Die kennis zit in het product en in ons team.
Een team met waarden, geen investeerders met targets
Ovatic is niet opgekocht door private equity of een grote corporate. We zijn een onafhankelijk bedrijf dat keuzes maakt op basis van wat goed is voor het product en de klant, niet op basis van kwartaalcijfers. Dat merk je in hoe we werken: persoonlijke lijnen, eerlijke prijzen, en een team dat er al jaren zit.
Hosting in Nederland
Je data staat in Nederland, op Nederlandse servers. Geen ondoorzichtige cloudinfrastructuur verspreid over de wereld. Je weet waar je data staat en onder welke wetgeving het valt. Voor publieke en culturele instellingen die met persoonsgegevens werken is dat geen luxe, maar een vereiste.
Moderne SaaS, geen legacy
Sommige systemen in de markt draaien op verouderde technologie: lokaal geïnstalleerd, afhankelijk van specifieke hardware, met updates die handmatig uitgerold moeten worden. Ovatic is moderne SaaS: altijd de laatste versie, toegankelijk via de browser, veilig en onderhouden door ons. Je hoeft niks te installeren en bent altijd up-to-date.
Transparante, voorspelbare prijzen
Bij veel aanbieders betaal je per verkocht ticket zonder plafond: hoe meer je verkoopt, hoe meer je betaalt, zonder limiet. Bij Ovatic werk je met pakketten die een vast maandbedrag hebben met inbegrepen tickets. Je weet van tevoren wat je betaalt, ook bij een uitverkocht seizoen. Advies, opleiding en support zitten inbegrepen.
Open API: bouw wat je wilt
Niet elke aanbieder geeft je volledige toegang tot je eigen data. Bij Ovatic is alles beschikbaar via een open REST API. Bouw je eigen website, koppel je datawarehouse, of ontwikkel een complete white-label oplossing. Je zit nooit vast.
Gemaakt voor multifunctionele instellingen
Veel systemen zijn ontworpen voor één type instelling. Ovatic is gebouwd voor organisaties die meerdere functies combineren: een gebouw dat zowel theater, bibliotheek, filmhuis als museum is. Eén agenda, meerdere branches, volledig overzicht. Dat is geen feature die er later bij is geplakt: het zit in de kern van het platform.
Je data is van jou
Bij sommige aanbieders is het lastig om je data mee te nemen als je overstapt. Bij Ovatic is je data altijd van jou. Via de API of via een export kun je er altijd bij. Geen lock-in, geen moeilijke gesprekken als je weg wilt. We vertrouwen erop dat je blijft omdat het product goed is, niet omdat je vastzit.
Compacte vergelijking
We noemen geen namen. Maar je herkent het vast.
| Kenmerk | Ovatic | Alleen ticketing | Alleen planning | Legacy systemen |
|---|---|---|---|---|
| Planning + ticketing in één | Soms | |||
| Geïntegreerd CRM & marketing | Beperkt | |||
| Eigen product (geen agentschap) | Wisselend | Wisselend | Wisselend | |
| Hosting in Nederland | Niet altijd | Niet altijd | Soms lokaal | |
| Open API | Soms | Soms | Zelden | |
| Vaste maandprijs met bundel | Per ticket | Vast + licentie | ||
| 30+ jaar sectorervaring | Soms | |||
| Moderne SaaS (browser-based) |
Ovatic vergeleken
Wat is een alternatief voor een los ticketsysteem?
Een geïntegreerd platform. De meeste aanbieders leveren óf planning óf ticketing; wil je beide, dan koop je twee pakketten van verschillende leveranciers en verbind je die met koppelingen. Bij Ovatic zitten planning, ticketing, marketing en CRM in één systeem: één login, één agenda, één klantbeeld. Geen dubbele invoer en geen synchronisatie die net niet klopt.
Waarin verschilt Ovatic van systemen die alleen ticketing doen?
Pure ticketingsystemen zijn goed in kaartverkoop, maar dekken de rest van een culturele instelling niet: programmering over meerdere zalen, zaalverhuur, personeelsplanning, partageafrekening en relatiebeheer. Dat zijn precies de onderdelen waar de meeste tijd in gaat zitten. Ovatic dekt het volledige proces af.
Waarin verschilt Ovatic van een verouderd systeem dat we al jaren gebruiken?
Ovatic is moderne SaaS: volledig browser-based, dus geen installaties op werkplekken en updates die automatisch meekomen zonder migratieproject. Updates, helpdesk en opleiding zitten in het abonnement. Twijfel je of je huidige systeem nog meekan? Doe de software-check.
Bouwt Ovatic het product zelf?
Ja. Ovatic is een eigen product, geen doorverkocht pakket van een andere leverancier. Dat betekent dat vragen en wensen bij het team terechtkomen dat de software ook daadwerkelijk bouwt. Gebruikers bepalen mee wat er op de roadmap komt.
Waar staat mijn data en van wie is die?
De hosting staat in Nederland en je data blijft van jou. Je kunt er via de open REST API zelf bij, bijvoorbeeld voor een datawarehouse, een BI-dashboard of een koppeling met je eigen website. Zie de developerspagina.
Zijn er opstartkosten of verrassingen in de prijs?
Nee. Je betaalt een vaste maandprijs met een bundel inbegrepen tickets. Advies, inrichting, opleiding, datamigratie, updates en helpdesk zitten daarin. Ticketing start op €180 per maand, planning op €355 per maand. Zie alle prijzen.
Hoeveel ervaring heeft Ovatic in de culturele sector?
Ruim 30 jaar. Ovatic wordt gebruikt door meer dan 80 culturele instellingen in Nederland: theaters en schouwburgen, bibliotheken, musea, bioscopen, sportclubs en recreatiebedrijven. Sectorspecifieke functionaliteit zoals partageafrekening, WSOB-rapportage en Maccsbox-koppelingen komt daaruit voort.
Benieuwd hoe Ovatic past bij jouw organisatie?
We laten het je graag zien. Plan een demo en ontdek wat Ovatic voor jou kan betekenen.