Alles in één
oplossing
Planning, ticketing, marketing en CRM: volledig geïntegreerd in één platform. Geen losse systemen, geen dubbel werk, geen datatransfer.
Één platform,
alles verbonden
Alle modules zijn naadloos met elkaar verbonden. Data stroomt automatisch door het hele systeem: van planning naar ticketverkoop naar marketing.
Drie krachtige modules
Kies de modules die passen bij jouw organisatie, of gebruik ze allemaal voor de volledige Ovatic-ervaring.
Overzicht voor het hele team
Plan evenementen, locaties, personeel en middelen vanuit één centrale agenda. Van repetities tot grote producties: alles is op één plek zichtbaar voor iedereen in het team.
- Centrale agenda voor alle medewerkers
- Locatie- en ruimtebeheer
- Personeelsplanning en takenlijsten
- Automatische conflictdetectie
- Koppeling met externe agenda's (Outlook)
Meer dan ticketverkoop. Minder werk.
Van online ticketverkoop tot toegangscontrole aan de deur. Beheer zitplaatsen, abonnementen en kassaverkoop vanuit één systeem, naadloos gekoppeld aan je planning en CRM.
- Online en kassaverkoop (POS)
- Interactieve zaalindeling
- Abonnementen en seizoenskaarten
- Ingebouwde toegangscontrole
- Widgets voor je eigen website
Haal alles uit je bezoekerdata
Ken je bezoekers van binnen en van buiten. Met Ovatic's CRM en marketingtools bouw je persoonlijke relaties en zet je data om in loyale fans en meer herhaalbezoek.
- Één klantprofiel per bezoeker
- Automatische segmentatie
- Gerichte e-mailcampagnes
- Donaties en lidmaatschappen
- Meetbare campagneresultaten
Data-gedreven beslissingen
Inzicht in je organisatie, bezoekers en omzet, altijd en overal. Ovatic's dashboards tonen real-time cijfers over kaartverkoop, publieksbereik en campagneresultaten, zodat jij gefundeerd kunt sturen.
- Real-time dashboards
- Omzet- en bezoekersanalyses
- Exporteren naar Excel en Power BI
- Vergelijkingen over periodes
- Geautomatiseerde rapportages
Waarom alles-in-één?
Eén geïntegreerd platform levert grote voordelen op ten opzichte van losse systemen.
Geen dubbele invoer
Data wordt één keer ingevoerd en is direct beschikbaar in alle modules. Nooit meer kopiëren tussen systemen.
Altijd consistente data
Alle modules werken met dezelfde data. Geen inconsistentie tussen je planning, ticketing en CRM.
Sneller werken
Je team werkt sneller omdat alles op één plek staat. Geen schakelen tussen systemen, geen vertraging.
Lagere totaalkosten
Één platform is goedkoper dan meerdere losse systemen met aparte licenties, integraties en contracten.
Één aanspreekpunt
Eén leverancier, één factuur, één helpdesk. Geen vingerwijzen tussen softwareleveranciers.
Betere inzichten
Combineer data uit alle modules voor diepgaande analyses. Begrijp het complete klanttraject.
Snel live,
zonder zorgen
We begeleiden je van start tot finish. Onze implementatiespecialisten zorgen voor een soepele overgang, zodat je snel aan de slag kunt.
Intakegesprek
We brengen jouw wensen en huidige situatie in kaart.
Inrichting & configuratie
Onze specialisten richten het systeem in op maat van jouw organisatie.
Training & opleiding
We trainen je team on-site of online totdat iedereen zelfstandig aan de slag kan. Bekijk ons trainingsaanbod. Meer info →
Live en doorlopende support
Je gaat live met persoonlijke begeleiding. Daarna staat de helpdesk altijd voor je klaar.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Klaar voor alles-in-één?
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic jouw organisatie naar een hoger niveau tilt.