Alles in één
oplossing
Planning, ticketing, marketing en CRM: volledig geïntegreerd in één platform. Geen losse systemen, geen dubbel werk, geen datatransfer.
Één platform,
alles verbonden
Alle modules zijn naadloos met elkaar verbonden. Data stroomt automatisch door het hele systeem: van planning naar ticketverkoop naar marketing.
Drie krachtige modules
Kies de modules die passen bij jouw organisatie, of gebruik ze allemaal voor de volledige Ovatic-ervaring.
Overzicht voor het hele team
Plan evenementen, locaties, personeel en middelen vanuit één centrale agenda. Van repetities tot grote producties: alles is op één plek zichtbaar voor iedereen in het team.
- Centrale agenda voor alle medewerkers
- Locatie- en ruimtebeheer
- Personeelsplanning en takenlijsten
- Automatische conflictdetectie
- Koppeling met externe agenda's (Outlook)
Meer dan ticketverkoop. Minder werk.
Van online ticketverkoop tot toegangscontrole aan de deur. Beheer zitplaatsen, abonnementen en kassaverkoop vanuit één systeem, naadloos gekoppeld aan je planning en CRM.
- Online en kassaverkoop (POS)
- Interactieve zaalindeling
- Abonnementen en seizoenskaarten
- Ingebouwde toegangscontrole
- Widgets voor je eigen website
Haal alles uit je bezoekerdata
Ken je bezoekers van binnen en van buiten. Met Ovatic's CRM en marketingtools bouw je persoonlijke relaties en zet je data om in loyale fans en meer herhaalbezoek.
- Één klantprofiel per bezoeker
- Automatische segmentatie
- Gerichte e-mailcampagnes
- Donaties en lidmaatschappen
- Meetbare campagneresultaten
Data-gedreven beslissingen
Inzicht in je organisatie, bezoekers en omzet, altijd en overal. Ovatic's dashboards tonen real-time cijfers over kaartverkoop, publieksbereik en campagneresultaten, zodat jij gefundeerd kunt sturen.
- Real-time dashboards
- Omzet- en bezoekersanalyses
- Exporteren naar Excel en Power BI
- Vergelijkingen over periodes
- Geautomatiseerde rapportages
Waarom alles-in-één?
Eén geïntegreerd platform levert grote voordelen op ten opzichte van losse systemen.
Geen dubbele invoer
Data wordt één keer ingevoerd en is direct beschikbaar in alle modules. Nooit meer kopiëren tussen systemen.
Altijd consistente data
Alle modules werken met dezelfde data. Geen inconsistentie tussen je planning, ticketing en CRM.
Sneller werken
Je team werkt sneller omdat alles op één plek staat. Geen schakelen tussen systemen, geen vertraging.
Lagere totaalkosten
Één platform is goedkoper dan meerdere losse systemen met aparte licenties, integraties en contracten.
Één aanspreekpunt
Eén leverancier, één factuur, één helpdesk. Geen vingerwijzen tussen softwareleveranciers.
Betere inzichten
Combineer data uit alle modules voor diepgaande analyses. Begrijp het complete klanttraject.
Snel live,
zonder zorgen
We begeleiden je van start tot finish. Onze implementatiespecialisten zorgen voor een soepele overgang, zodat je snel aan de slag kunt.
Intakegesprek
We brengen jouw wensen en huidige situatie in kaart.
Inrichting & configuratie
Onze specialisten richten het systeem in op maat van jouw organisatie.
Training & opleiding
We trainen je team on-site of online totdat iedereen zelfstandig aan de slag kan. Bekijk ons trainingsaanbod. Meer info →
Live en doorlopende support
Je gaat live met persoonlijke begeleiding. Daarna staat de helpdesk altijd voor je klaar.
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager — Theater Lampegiet
Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.
Roos van Benthem
Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen
We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.
Rutger Schönfeld
Product Owner — Bibliotheek AanZet
In De Kleine Komedie werken we al sinds jaar en dag met Ovatic. Ovatic is betrouwbaar, zit goed in elkaar, is een betrouwbaar systeem, doet wat het moet doen en kan zo ontzettend veel meer dan je ook maar in de gaten hebt. Als je ermee werkt, voel je aan alles dat erover na is gedacht. Daarbij zijn de mensen achter het systeem ook nog eens ontzettend aardig, rustig en weten ze je op jouw eigen niveau te begeleiden als je hulp nodig hebt.
Bianca Derwort
Hoofd Bespreekbureau — De Kleine Komedie
Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.
Ivo F. van Harmelen
Directeur-programmeur — De Poorterij
Basketbalwedstrijden zijn een belevenis en dat begint bij het kopen van een kaartje. Met Ovatic verkopen we seizoenkaarten en losse tickets vanuit één platform. Op wedstrijddagen hebben we realtime inzicht in de bezetting, precies wat je nodig hebt bij een uitverkocht huis.
Kim Knollema
Manager Operations — Donar Basketbal
Als business-controller en manager bedrijfsvoering wil ik kunnen vertrouwen op de cijfers. Ovatic levert mij heldere rapportages waarmee ik direct inzicht heb in de financiële prestaties per voorstelling en per seizoen. Dat geeft rust en overzicht.
Mike Harman
Business Controller — Cool kunst en cultuur
Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.
Emma
Projectleider — OBA
Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.
Elja Vehof
Atlas Theater
Klaar voor alles-in-één?
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic jouw organisatie naar een hoger niveau tilt.