Ovatic voor
Musea
Ticketverkoop, expositieplanning, groepsbezoeken en personeelsplanning: alles voor het moderne museum geïntegreerd in één systeem.
© Maren van der Burght
muZIEum — Nijmegen
Van entree tot educatie, alles in één
Ovatic biedt musea een volledig pakket: van online ticketverkoop en tijdslotbeheer tot expositieplanning en personeelsroosters.
Kaartverkoop
Online tickets met tijdslotbeheer, museumkaartvalidatie en capaciteitsbeperking per tijdvak. Balie- en websiteverkoop geïntegreerd.
Exposities & Programmering
Beheer vaste collecties en tijdelijke exposities. Koppel toegangsprijzen en openingstijden per expositie.
Groepsbezoeken
Reserveer rondleidingen, schoolbezoeken en bedrijfsgroepen. Automatische factuurcreatie en bevestiging per groepsleider.
Personeelsplanning
Plan museumgidsen, bewakers en vrijwilligers per expositie en tijdvak. Koppeling met tijdregistratie en verlofbeheer.
Nooit meer
overbezetting
Tijdslotbeheer is essentieel voor musea die bezoekersstromen willen reguleren. Met Ovatic stelt je per dag en tijdvak de maximale capaciteit in. Bezoekers boeken online hun gewenste tijdslot, zo weet je altijd hoeveel mensen er binnenkomen.
- Configureerbare tijdvakken per dag en expositie
- Automatische capaciteitsbewaking
- Online boeking met tijdslotkeuzescherm
- Annulerings- en wijzigingsbeleid instelbaar
- Real-time bezettingsoverzicht voor personeel
Groepsbezoeken
zonder gedoe
Scholen, reisgroepen en bedrijven boeken eenvoudig hun museumbezoek online of via de balie. Ovatic beheert de rondleidingsagenda, stuurt automatische bevestigingen en genereert facturen: alles zonder handmatig uitzoekwerk.
- Online aanvraagformulier voor groepen
- Automatische beschikbaarheidscheck gidsen
- Offerte en factuur in één stap
- Schooltarief en andere groepsprijzen
- Herinneringsmail vóór het bezoek
Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.
Roos van Benthem
Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Ontdek Ovatic voor je Museum
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je museum van entree tot educatie ondersteunt.