Ovatic voor
Musea
Ticketverkoop, expositieplanning, groepsbezoeken en personeelsplanning: alles voor het moderne museum geïntegreerd in één systeem.
© Maren van der Burght
muZIEum — Nijmegen
Van entree tot educatie, alles in één
Ovatic biedt musea een volledig pakket: van online ticketverkoop en tijdslotbeheer tot expositieplanning en personeelsroosters.
Kaartverkoop
Online tickets met tijdslotbeheer, museumkaartvalidatie en capaciteitsbeperking per tijdvak. Balie- en websiteverkoop geïntegreerd.
Exposities & Programmering
Beheer vaste collecties en tijdelijke exposities. Koppel toegangsprijzen en openingstijden per expositie.
Groepsbezoeken
Reserveer rondleidingen, schoolbezoeken en bedrijfsgroepen. Automatische factuurcreatie en bevestiging per groepsleider.
Personeelsplanning
Plan museumgidsen, bewakers en vrijwilligers per expositie en tijdvak. Koppeling met tijdregistratie en verlofbeheer.
Nooit meer
overbezetting
Tijdslotbeheer is essentieel voor musea die bezoekersstromen willen reguleren. Met Ovatic stelt je per dag en tijdvak de maximale capaciteit in. Bezoekers boeken online hun gewenste tijdslot, zo weet je altijd hoeveel mensen er binnenkomen.
- Configureerbare tijdvakken per dag en expositie
- Automatische capaciteitsbewaking
- Online boeking met tijdslotkeuzescherm
- Annulerings- en wijzigingsbeleid instelbaar
- Real-time bezettingsoverzicht voor personeel
Groepsbezoeken
zonder gedoe
Scholen, reisgroepen en bedrijven boeken eenvoudig hun museumbezoek online of via de balie. Ovatic beheert de rondleidingsagenda, stuurt automatische bevestigingen en genereert facturen: alles zonder handmatig uitzoekwerk.
- Online aanvraagformulier voor groepen
- Automatische beschikbaarheidscheck gidsen
- Offerte en factuur in één stap
- Schooltarief en andere groepsprijzen
- Herinneringsmail vóór het bezoek
Het muZIEum gebruikt Ovatic als reserveringssysteem zowel voor de verkoop van losse tickets, als voor het inboeken van ingewikkelde reserveringen voor grote groepen. Een echte multitasker dus. Omdat onze medewerkers zowel ziend als slechtziend zijn, is de toegankelijkheid van het systeem erg belangrijk voor ons. Ovatic is altijd bereid mee te denken in oplossingen.
Roos van Benthem
Coördinator Verkoop & Ontvangst — muZIEum Nijmegen
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager — Theater Lampegiet
We hebben onze volledige programmering in Ovatic ondergebracht en gekoppeld aan ons Virtueel Bibliotheek Platform. Hierdoor sluiten onze online en fysieke dienstverlening naadloos op elkaar aan. De API-koppeling verliep soepel en werkt uitstekend.
Rutger Schönfeld
Product Owner — Bibliotheek AanZet
In De Kleine Komedie werken we al sinds jaar en dag met Ovatic. Ovatic is betrouwbaar, zit goed in elkaar, is een betrouwbaar systeem, doet wat het moet doen en kan zo ontzettend veel meer dan je ook maar in de gaten hebt. Als je ermee werkt, voel je aan alles dat erover na is gedacht. Daarbij zijn de mensen achter het systeem ook nog eens ontzettend aardig, rustig en weten ze je op jouw eigen niveau te begeleiden als je hulp nodig hebt.
Bianca Derwort
Hoofd Bespreekbureau — De Kleine Komedie
Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.
Ivo F. van Harmelen
Directeur-programmeur — De Poorterij
Basketbalwedstrijden zijn een belevenis en dat begint bij het kopen van een kaartje. Met Ovatic verkopen we seizoenkaarten en losse tickets vanuit één platform. Op wedstrijddagen hebben we realtime inzicht in de bezetting, precies wat je nodig hebt bij een uitverkocht huis.
Kim Knollema
Manager Operations — Donar Basketbal
Als business-controller en manager bedrijfsvoering wil ik kunnen vertrouwen op de cijfers. Ovatic levert mij heldere rapportages waarmee ik direct inzicht heb in de financiële prestaties per voorstelling en per seizoen. Dat geeft rust en overzicht.
Mike Harman
Business Controller — Cool kunst en cultuur
Met Ovatic plannen onze programmamakers gezamenlijk de activiteiten voor al onze locaties. Iedereen werkt in hetzelfde systeem, waardoor we altijd actueel overzicht hebben en snel kunnen schakelen. Dat is precies wat je nodig hebt bij een organisatie met 31 vestigingen.
Emma
Projectleider — OBA
Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.
Elja Vehof
Atlas Theater
Ontdek Ovatic voor je Museum
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je museum van entree tot educatie ondersteunt.