Ticketsysteem voor
theaters &
schouwburgen
Het complete ticketsysteem theater dat kaartverkoop software, kassa en toegangscontrole combineert in één platform. Van online tickets theater tot abonnementenbeheer: alles geregeld.
Elke stoel op de
juiste plek
Met de interactieve plattegrond van het Ovatic ticketsysteem theater kiest elke bezoeker zelf zijn stoel — online of aan de kassa. Wisselen van zaalconfiguratie per productie is met één klik geregeld. De kaartverkoop software ondersteunt meerdere prijscategorieën per zone en groepsboekingen met stoelreservering.
- Interactieve plattegrond per zaal en productie
- Prijsdifferentiatie per zone en categorie
- Groepsboeking met stoelreservering
- Rolstoel- en mindervalidenplaatsen apart beheerbaar
- Online tickets theater: directe bevestiging per e-mail
Vlotte balie,
snelle ingang
De ticketing software schouwburg van Ovatic combineert baliverkoop en toegangscontrole in dezelfde webapplicatie. Medewerkers scannen QR-codes direct via de browser — geen aparte app nodig. Alle gangbare betaalmethoden zijn ingebouwd.
- Baliverkoop en annuleringen direct aan de kassa
- QR-code scanning via de webapplicatie
- iDEAL, pin, creditcard en cadeaubonnen
- In- en uitscannen per ingang
- Real-time bezoekerscijfers in het dashboard
Loyale bezoekers
goed beheerd
Het reserveringssysteem theater van Ovatic beheert theaterabonnementen compleet: van voorrangsrechten bij aankoop tot automatische verlenging en persoonlijke communicatie per abonnee. Zo bouw je een stabiele publieksbasis op.
- Voorrangsrechten bij nieuwe voorstellingen
- Automatische verlengingsprocedure per seizoen
- Persoonlijk overzicht voor elke abonnee
- Verschillende abonnementsvormen per doelgroep
- Kortingen en voordelen koppelen aan abonnementstatus
Abonnementenoverzicht
Alle actieve, verlopen en te verlengen abonnementen in één scherm.
Gerichte communicatie
Stuur verlengingsherinneringen en aanbiedingen op het juiste moment.
Automatische incasso
Verlengingen afhandelen via automatische incasso of betaallink.
Tickets verkopen
op je eigen site
Embed de Ovatic-widget op je theaterwebsite. Bezoekers kopen hun online tickets theater zonder redirect naar een extern platform. De widget past volledig in de huisstijl van je schouwburg.
- Eenvoudig te embedden op elke website
- Geen redirect naar extern platform
- Volledig aanpasbaar in huisstijl
- Werkt met WordPress, CultureSuite, Hoppinger en meer
- Mobiel geoptimaliseerd
Bij de Poorterij draait alles om ontmoeting, beleving en een warm welkom. Daarom zijn we blij met een partner als Ovatic: overzichtelijk, persoonlijk en passend bij de dagelijkse praktijk van een middelgroot sociaal en cultureel podium. Het systeem en vooral het team van Ovatic ondersteunt ons waar nodig, zodat wij onze aandacht kunnen richten op wat echt telt: onze bezoekers een gastvrije ontvangst en mooie sociale en culturele ervaringen bieden.
Ivo F. van Harmelen
Directeur-programmeur — De Poorterij
Theaters die werken met Ovatic
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing — Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa — De Agnietenhof
Ovatic is een overzichtelijk ticketing-programma, het is makkelijk in gebruik en ze zijn continue in ontwikkeling. Het mooie is dat we als gebruikers mee kunnen denken met die ontwikkelingen en zo samen het systeem nog beter kunnen maken.
Elja Vehof
Atlas Theater
Meer weten over ticketing?
Praktische kennis over kaartverkoop, toegangscontrole en abonnementenbeheer voor theaters.
ticketingtips
Hoe kies je een ticketsysteem voor je theater?
Een ticketsysteem kies je voor jaren. Welke vragen bepalen de keuze, wat kost het echt, en waar moet je op letten bij een overstap? Een praktische keuzegids voor theaters en schouwburgen.
integraties
API-gedreven ticketing: de voordelen van Ovatic voor jouw theater: samen met Netsupport
Ontdek hoe theaters met de Ovatic API en webpartner Netsupport een volledig geïntegreerde, WCAG-conforme bestelstraat bouwen. Zo ontstaat een heel ecosysteem voor theaters: geïntegreerde bestelstraat, narrowcasting, drankjessysteem en ticketzuil.
ticketingplanning
Eén systeem voor alles: waarom musea kiezen voor geïntegreerde ticketing
Tijdslots, groepsboekingen, zaalverhuur en een horecakassa die allemaal in hun eigen wereld leven: voor veel musea is dat de dagelijkse realiteit. Hoe één geïntegreerd systeem dat verandert.
Een ticketsysteem kiezen voor je theater
Wat is het beste ticketsysteem voor een theater?
Dat hangt af van wat je naast kaartverkoop nodig hebt. Verkoop je vooral losse tickets, dan is een pure ticketingoplossing genoeg. Heb je ook programmering, zaalverhuur, abonnementen en partageafrekening, dan kost het aan elkaar knopen van losse systemen meer dan het oplevert. Ovatic is gebouwd voor dat tweede geval: ticketing, planning, marketing en CRM zitten in één platform, met partageafrekening, interactieve zaalindeling en abonnementenbeheer.
Wat kost een ticketsysteem voor een theater?
Bij Ovatic start ticketing op €180 per maand (3.000 tickets per jaar). De meeste theaters zitten op Extended: €1.020 per maand voor 30.000 tickets. Alle pakketten zijn inclusief advies, inrichting, opleiding, updates en helpdesk, en er zijn geen opstartkosten. Beginnende zalen kunnen met Ovatic Light starten zonder vaste kosten, voor €0,85 per ticket. Prijzen zijn exclusief btw.
Ondersteunt het systeem partageafrekening?
Ja. Je stelt de partageovereenkomst per gezelschap in en Ovatic rekent na elke voorstelling automatisch af. Uitkoop, partage en huur worden alle drie ondersteund. Dit is een van de functies die pure ticketingsystemen doorgaans niet hebben.
Kunnen bezoekers zelf hun stoel kiezen?
Ja. Je tekent je zaalconfiguraties digitaal na, inclusief balkons, loges, rolstoel- en mindervalidenplaatsen. Bezoekers kiezen hun stoel op de interactieve plattegrond, online of aan de kassa. Wisselen van zaalindeling per productie gaat met één klik, en je kunt per zone een andere prijscategorie instellen.
Hoe werkt de toegangscontrole aan de deur?
Via dezelfde webapplicatie: medewerkers scannen QR-codes rechtstreeks in de browser, zonder aparte app, ook offline. Je beheert meerdere ingangen tegelijk, kunt in- en uitscannen, en ziet de bezoekerscijfers real-time in het dashboard.
Kan ik abonnementen en seizoenskaarten beheren?
Ja, compleet: van voorrangsrechten bij aankoop voor abonnees tot automatische incasso en gerichte communicatie per abonnementsgroep. Omdat het CRM in hetzelfde platform zit, zie je per abonnee de volledige bestelhistorie.
Kan ik overstappen vanaf mijn huidige ticketsysteem?
Ja. We kunnen data importeren uit alle gangbare systemen in de sector — ticketingsystemen zoals Tixly, Ticketmatic of Active Tickets, planningssystemen zoals Yesplan of Smart Event Manager (SEM), legacy-software en zelfbouwsystemen. Een ticketing-implementatie kan in 2 tot 4 weken. Zie overstappen naar Ovatic.
Klaar voor een compleet ticketsysteem?
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic je theatertickets regelt van online verkoop tot de ingang.