Eén systeem voor
het hele team
Centraliseer agenda, locatiebeheer, middelen en relaties in één overzicht. Minder dubbel werk, meer tijd voor je evenementen.
Alles voor een gestroomlijnde planning
Van offerte tot afrekening: Ovatic begeleidt je door het volledige planningsproces.
Centraliseer je planning
Locatie- en eventplanning in één overzicht. Voorkom dubbele boekingen en houd altijd zicht op bezettingsgraad en beschikbaarheid.
Middelen & Artikelen
Beheer materiaal, personeel en horeca-artikelen in één agenda. Koppel middelen direct aan evenementen voor feilloos voorraadbeheer.
Relaties en Organisaties
Geïntegreerd CRM voor organisaties, contactpersonen en huurders. Alle communicatie, documenten en afspraken op één plek.
Van offerte tot factuur
Volledig proces van aanvraag tot afrekening in één systeem. Maak offertes, stuur bevestigingen en genereer automatisch facturen.
Flexibel en volledig
aanpasbaar
Geen twee organisaties zijn hetzelfde. Ovatic past zich aan jouw werkwijze aan met eigen velden, templates en workflows, zonder maatwerk of IT-kosten.
- Eigen velden en labels per evenementtype
- Herbruikbare templates voor terugkerende events
- Rolgebaseerde toegangsrechten per medewerker
- Aanpasbare takenlijsten en checklists
- Koppelbaar aan externe agenda's (Outlook, Google)
Altijd het
volledige overzicht
Bekijk je planning per dag, week, maand of locatie. Filter op team, ruimte of evenementtype. Altijd direct zien wat er speelt, voor iedereen in je organisatie.
Automatische
facturatie
Van offerte tot definitieve factuur: alles in één systeem. Ovatic genereert automatisch facturen op basis van je planningsdata, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
- Offertes direct vanuit de eventplanning
- Automatische factuurgeneratie
- Export naar boekhoudpakket
- Overzicht van openstaande en betaalde facturen
Vertrouwd door toonaangevende
culturele instellingen
We zijn heel tevreden over het inrichtings- en conversietraject en hebben alle lof voor de begeleiding hierin door Ovatic. Verder zijn we blij met het gemak waarmee alles werkt.
Anne Walstra
Coördinator Ticketing, Theater de Lampegiet
Wij verwerken onze telefonische reserveringen met iDEAL betaalverzoeken vanuit de Ovatic Kassa. Dat scheelt ons enorm veel tijd en werkt geweldig.
Gerie Wiedenhof
Secretariaat & Kassa, De Agnietenhof
Marketeers kunnen voor campagnes nu heel snel en eenvoudig zelf doelgroepselecties maken voor een gerichter publieksbereik.
Jeanine Dijkhuis
Marketing Manager, Theater Lampegiet
Klaar voor grip op je planning?
Plan een gratis demo en ontdek hoe Ovatic jouw team meer rust en overzicht geeft.